الاستحقاق الزائد هو حالة يكون فيها تقدير قيد اليومية على أساس الاستحقاق مرتفعًا جدًا. قد ينطبق هذا التقدير على استحقاق الإيرادات أو المصروفات. وبالتالي ، فإن الاستحقاق الزائد للإيرادات سينتج عنه ربح مرتفع للغاية في الفترة التي يتم فيها تسجيل قيد اليومية ، بينما يؤدي الاستحقاق الزائد للمصروفات إلى انخفاض الربح في الفترة التي يتم فيها تسجيل قيد اليومية.
عادة ما يتم إعداد الاستحقاق كإدخال عكسي ، مما يعني أنه يتم تسجيل العكس تمامًا للإدخال الأصلي في نظام المحاسبة في بداية الفترة المحاسبية التالية. عندما يتم تسجيل الاستحقاق الزائد في فترة واحدة ، فهذا يعني أن الإدخال العكسي الذي يتسبب في التأثير العكسي ينطبق في الفترة المحاسبية التالية. هكذا:
إذا كان هناك تراكم أكثر من 500 دولار من الأرباح في كانون الثاني (يناير) ، فستكون الإيرادات منخفضة جدًا بمقدار 500 دولار في شباط (فبراير).
إذا كان هناك تراكم يزيد عن 1000 دولار من المصروفات في يناير ، فإن المصروفات ستكون منخفضة جدًا بمقدار 1000 دولار في فبراير.
الاستحقاق الزائد ليس جيدًا من وجهة نظر المدقق ، لأنه يشير إلى أن موظفي المحاسبة في الشركة غير قادرين على تقدير مبالغ الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح من أجل إنشاء مستحقات.
يمكن تجنب وجود الاستحقاقات الزائدة عن طريق إدخال قيد على أساس الاستحقاق فقط عندما يتم حساب المبلغ المراد تسجيله بسهولة. إذا كان المبلغ عرضة للتقلبات ، فيجب تسجيل الرقم الأكثر تحفظًا.
مثال على الاستحقاق الزائد
يقدر موظفو المحاسبة في ABC International أن مبلغ فاتورة الهاتف لشهر أبريل سيكون 5500 دولار ، والتي تستند إلى التاريخ الحديث لهذا المبلغ تقريبًا شهريًا على مدار الأشهر القليلة الماضية. وفقًا لذلك ، يقوم موظفو المحاسبة بإنشاء الإدخال التالي ، والذي يتم إعداده كإدخال عكسي تلقائيًا:
