معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا هو معدل تخصيص يتم استخدامه لتطبيق التكلفة المقدرة لمصاريف التصنيع العامة على كائنات التكلفة لفترة إعداد تقارير محددة. يستخدم هذا المعدل بشكل متكرر للمساعدة في إغلاق الدفاتر بسرعة أكبر ، لأنه يتجنب تجميع تكاليف التصنيع العامة الفعلية كجزء من عملية إغلاق نهاية الفترة. ومع ذلك ، يجب تسوية الفرق بين المبالغ الفعلية والمقدرة للنفقات العامة على الأقل في نهاية كل سنة مالية.
يتم اشتقاق المعدل المحدد مسبقًا باستخدام الحساب التالي:
المبلغ المقدر لمصاريف التصنيع غير المباشرة التي سيتم تكبدها في الفترة ÷ أساس التخصيص المقدر للفترة
يتوفر عدد من قواعد التخصيص الممكنة للمقام ، مثل ساعات العمل المباشرة ودولارات العمالة المباشرة وساعات الماكينة.
على سبيل المثال ، يريد المتحكم في شركة Gertrude Radio Company تطوير معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، والذي يمكنه استخدامه لتطبيق النفقات العامة بسرعة أكبر في كل فترة إبلاغ ، مما يسمح بعملية إغلاق أسرع. بالنسبة لهذا الحساب ، تستخدم متوسط تكلفة التصنيع العامة للأشهر الثلاثة الماضية ، وتقسم على المقدار المقدر لساعات الماكينة لاستخدامها في الشهر الحالي ، استنادًا إلى أحدث جدول إنتاج للفترة. ينتج عن هذا تخصيص 50000 دولار للمخزون في هذه الفترة. يكشف تحليل لاحق أن المبلغ الفعلي الذي كان يجب تخصيصه للمخزون هو 48000 دولار ، لذلك يتم تحميل الفرق 2000 دولار على تكلفة البضائع المباعة.
هناك العديد من المخاوف بشأن استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، والتي تشمل:
غير واقعي. نظرًا لأن كل من البسط والمقام في الحساب يتكونان من تقديرات ، فمن المحتمل ألا تحمل النتيجة تشابهًا كبيرًا مع معدل النفقات العامة الفعلي.
أساس القرار. إذا تم اتخاذ قرارات المبيعات والإنتاج استنادًا جزئيًا إلى معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، وكان المعدل غير دقيق ، فستكون القرارات كذلك.
التعرف على الفروق. يمكن تحميل الفرق بين المبالغ الفعلية والمحددة مسبقًا للنفقات العامة على المصروفات في الفترة الحالية ، مما قد يؤدي إلى حدوث تغيير جوهري في مبلغ الربح وأصل المخزون المبلغ عنه.
ارتباط ضعيف بالتكاليف التاريخية. قد لا ينطبق استخدام المعلومات التاريخية لاشتقاق مقدار النفقات العامة التصنيعية إذا كان هناك ارتفاع مفاجئ أو انخفاض في هذه التكاليف.
قد تستخدم المنظمات الأكبر حجمًا مختلفًا محددًا مسبقًا في كل قسم إنتاج ، والذي يميل إلى تحسين دقة تطبيق النفقات العامة من خلال استخدام مستوى أعلى من الدقة. ومع ذلك ، فإن استخدام معدلات النفقات العامة المتعددة المحددة مسبقًا يزيد أيضًا من مقدار العمالة المحاسبية المطلوبة.
