التكلفة المحاسبية هي التكلفة المسجلة للنشاط. يتم تسجيل التكلفة المحاسبية في دفاتر الأستاذ الخاصة بالأعمال ، بحيث تظهر التكلفة في البيانات المالية للكيان. إذا لم يتم استهلاك التكلفة المحاسبية بعد وكانت مساوية أو أكبر من حد الرسملة للأعمال التجارية ، يتم تسجيل التكلفة في الميزانية العمومية. إذا تم استهلاك تكلفة محاسبية ، يتم تسجيل التكلفة في بيان الدخل. إذا تم إنفاق النقد مع تكلفة محاسبية ، فإن التدفق النقدي الخارج المرتبط به يظهر في بيان التدفقات النقدية. توزيعات الأرباح ليس لها تكلفة محاسبية ، لأنها توزيع للأرباح على المستثمرين.
عادة ما يتم تسجيل تكلفة المحاسبة عبر نظام الحسابات الدائنة. يمكن أيضًا تسجيلها من خلال إدخال دفتر يومية للمعاملات الفردية ، أو من خلال نظام كشوف المرتبات للتكاليف المتعلقة بالتعويض.
يمكن أن يتغير نطاق التكلفة المحاسبية ، اعتمادًا على الموقف. على سبيل المثال ، يريد المدير معرفة التكلفة المحاسبية للمنتج. إذا كانت هذه المعلومات مطلوبة لاتخاذ قرار تسعير قصير الأجل ، فيجب تضمين التكاليف المتغيرة المرتبطة بالمنتج فقط في التكلفة المحاسبية. ومع ذلك ، إذا كانت المعلومات مطلوبة لتحديد سعر طويل الأجل يغطي التكاليف العامة للشركة ، فسيتم توسيع نطاق التكلفة المحاسبية لتشمل تخصيص التكاليف الثابتة.