يجب مراقبة بعض صيغ محاسبة التكاليف على أساس منتظم من أجل اكتشاف الارتفاع أو الانخفاض في أداء المؤسسة. يمكن بعد ذلك التحقيق في هذه المشكلات لمعرفة ما إذا كان ينبغي اتخاذ إجراء علاجي ، بقصد تعزيز الأرباح. فيما يلي بعض أهم صيغ محاسبة التكاليف:
نسبة المبيعات الصافية. قسّم صافي المبيعات على إجمالي المبيعات. يجب أن تكون النتيجة قريبة من 1. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الشركة تخسر نسبة مفرطة من مبيعاتها لخصومات المبيعات والمرتجعات والبدلات.
هامش الربح الإجمالي. اطرح تكلفة السلع والخدمات من صافي المبيعات. يجب أن تكون النتيجة كنسبة مئوية من صافي المبيعات متسقة تمامًا من فترة إلى أخرى. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تغير مزيج المنتجات ، أو قام قسم المبيعات بتغيير الأسعار ، أو تغيرت تكلفة المواد أو العمالة.
نقطة التعادل. اقسم إجمالي المصروفات الثابتة على هامش المساهمة. يوضح هذا الحساب مستوى المبيعات الذي يجب تحقيقه لكسب أرباح صفر. يجب على الإدارة بعد ذلك تحديد قدرة المنظمة على تلبية الحد الأدنى من مستوى المبيعات على أساس منتظم ؛ خلاف ذلك ، ستخسر الشركة المال.
نسبة صافي الربح. قسّم صافي الأرباح على صافي المبيعات. قارن النتيجة بما تم إنشاؤه في كل شهر خلال السنوات القليلة الماضية. الاتجاه التنازلي الثابت هو سبب اتخاذ إجراء ، لأنه يشير إلى زيادة النفقات أو انخفاض هوامش المبيعات.
فرق سعر البيع. اطرح السعر المدرج في الموازنة من السعر الفعلي واضربه في مبيعات الوحدة الفعلية. إذا كان التباين غير مواتٍ ، فهذا يعني أن سعر البيع الفعلي كان أقل من سعر البيع القياسي. قد يشير هذا إلى الاستخدام المفرط لخصومات المبيعات أو العروض الترويجية الأخرى.
فرق سعر الشراء. اطرح سعر الشراء المدرج في الميزانية من سعر الشراء الفعلي واضربه في الكمية الفعلية. إذا كان التباين غير مواتٍ ، فيمكن أن يشير إلى أن الشركة تشتري مواد بتكلفة أعلى مما كان متوقعًا.
تباين العائد المادي. اطرح استخدام الوحدة القياسي من الاستخدام الفعلي للوحدة ، واضربه في التكلفة القياسية لكل وحدة. إذا كان الاختلاف غير مواتٍ ، فقد يكون هناك كمية زائدة من الخردة في عملية الإنتاج أو تلف في المستودع ، أو انخفاض جودة المواد التي يتم الحصول عليها.
فرق معدل العمالة. اطرح معدل العمالة القياسي من معدل العمالة الفعلي ، واضربه بساعات العمل الفعلية. إذا كان التباين غير مواتٍ ، فإن الشركة تدفع أكثر مما هو متوقع مقابل عملها المباشر ، ربما بسبب استخدام أشخاص من الدرجة الأولى ، أو لأن عقد العمل قد أدى إلى زيادة معدل العمالة.
تباين كفاءة العمل. اطرح الساعات القياسية من الساعات الفعلية المتكبدة واضربها في معدل العمالة القياسي. إذا كان التباين غير مواتٍ ، فإن الموظفين يكونون أقل كفاءة من المتوقع. قد يكون هذا بسبب سوء التدريب ، أو تعيين موظفين أقل خبرة ، أو معدات الإنتاج التي تنطوي على مشاكل.
