عند استخدام محاسبة تاريخ التجارة ، تقوم الكيان الذي يدخل في معاملة مالية بتسجيلها في التاريخ الذي دخلت فيه الكيان في المعاملة. عند استخدام محاسبة تاريخ التسوية ، تنتظر الكيان حتى تاريخ تسليم السند قبل تسجيل الحركة. يمكن أن يكون لفرق التوقيت هذا تأثير كبير على البيانات المالية للشركة ، حيث قد تؤدي محاسبة تاريخ التجارة إلى ظهور استثمار في الميزانية العمومية في شهر واحد ، بينما قد تؤخر محاسبة تاريخ التسوية تسجيل الأصل حتى الشهر التالي.
تمنح محاسبة تاريخ التجارة مستخدمي البيانات المالية للمؤسسة المعرفة الأكثر حداثة للمعاملات المالية ، والتي يمكن استخدامها لأغراض التخطيط المالي. تعد محاسبة تاريخ التسوية هي الطريقة الأكثر تحفظًا ، لأنها تؤدي إلى تأخير لبضعة أيام قبل حدوث التسجيل. هذا يعني أيضًا أنه ليست هناك حاجة للتراجع عن معاملة مسجلة مسبقًا إذا لم تكتمل. علاوة على ذلك ، فإن استخدام تاريخ التسوية يعني أن الوضع النقدي الفعلي للأعمال التجارية يتم تصويره بدقة أكبر في البيانات المالية.
أيًا كانت الطريقة التي تختار الشركة استخدامها ، يجب أن تفعل ذلك باستمرار. ينتج عن هذا مستوى موثوق من العرض في البيانات المالية.
