الذمم المدينة غير التجارية هي المبالغ المستحقة الدفع لكيان غير ذلك فواتير العملاء العادية للبضائع المشحونة أو الخدمات المؤداة. أمثلة على الذمم المدينة غير التجارية هي المبالغ المستحقة للشركة من قبل موظفيها عن القروض أو سلف الأجور ، أو المبالغ المستردة الضريبية المستحقة لها من قبل السلطات الضريبية ، أو مطالبات التأمين المستحقة لها من قبل شركة التأمين.
عادة ما يتم تصنيف الذمم المدينة غير التجارية على أنها أصول متداولة في الميزانية العمومية ، حيث يوجد عادة توقع بأنه سيتم دفعها في غضون عام واحد. إذا كنت تتوقع أن يكون السداد على مدى فترة زمنية أطول ، فقم بتصنيفه كأصل غير متداول.
إذا كان هناك مبلغ كبير من الفوائد المستحقة القبض من طرف ثالث ، ففكر في تسجيله في حساب منفصل للفائدة المدينة.
في جميع الأمثلة ، لا تتم عادةً فوترة البنود غير التجارية باستخدام برنامج الفواتير الخاص بالشركة ؛ بدلاً من ذلك ، يتم تسجيلها كإدخالات دفتر اليومية. هذا تمييز رئيسي ، حيث يجب أن يكون هناك عدد قليل (إن وجد) من إدخالات دفتر اليومية التي تؤثر على حساب الذمم المدينة ، في حين أن إدخالات دفتر اليومية هي عادةً فقط شكل معاملة لاستخدامه في حساب الذمم المدينة غير التجارية. في الواقع ، يمكن اعتبار استخدام قيد اليومية لتسجيل معاملة مؤشرًا رئيسيًا على أنه يجب معاملة الذمم المدينة على أنها ذمم مدينة غير تجارية.
يجب عليك تقييم العناصر الفردية المسجلة في حساب الذمم المدينة غير التجارية بشكل دوري لمعرفة ما إذا كان من المحتمل أن تتلقى الشركة السداد الكامل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقلل المبلغ في الحساب إلى المستوى الذي تتوقع تلقيه ، وقم بتحميل الفرق على المصروفات في الفترة التي تحدد فيها هذا القرار. يجب إجراء هذا التقييم كجزء من عملية إقفال نهاية الفترة.
