يمكن شطب الديون المعدومة إما باستخدام طريقة الشطب المباشر أو طريقة التوفير. النهج الأول يميل إلى تأخير الاعتراف بمصروفات الديون المعدومة. من الضروري شطب الديون المعدومة عندما تعتبر فاتورة العميل ذات الصلة غير قابلة للتحصيل. بخلاف ذلك ، ستحمل الشركة رصيدًا مرتفعًا بشكل غير عادي من حسابات القبض التي تزيد من قيمة فواتير العملاء المستحقة التي سيتم تحويلها في النهاية إلى نقد. هناك طريقتان لحساب الديون المعدومة ، وهما كالتالي:
طريقة الشطب المباشر. يمكن للبائع تحميل مبلغ الفاتورة على حساب مصروفات الديون المعدومة عندما يكون من المؤكد أن الفاتورة لن يتم دفعها. إدخال دفتر اليومية هو خصم لحساب مصروفات الديون المعدومة وائتمانًا لحساب الذمم المدينة. قد يكون من الضروري أيضًا عكس أي ضريبة مبيعات ذات صلة تم تحميلها على الفاتورة الأصلية ، الأمر الذي يتطلب خصمًا من حساب ضرائب المبيعات المستحقة الدفع.
طريقة التوفير. يمكن للبائع تحميل مبلغ الفاتورة على مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. إدخال دفتر اليومية هو خصم على مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها وائتمان لحساب الذمم المدينة. مرة أخرى ، قد يكون من الضروري الخصم من حساب ضرائب المبيعات المستحقة الدفع إذا تم فرض ضرائب المبيعات على الفاتورة الأصلية.
في كلتا الحالتين ، عندما يتم شطب فاتورة معينة بالفعل ، يتم ذلك عن طريق إنشاء مذكرة دائنة في برنامج المحاسبة الذي يقوم على وجه التحديد بتعويض الفاتورة المستهدفة.
من بين الطريقتين المقدمتين لشطب الديون المعدومة ، فإن الطريقة المفضلة هي طريقة التوفير. يعتمد السبب على توقيت الاعتراف بالمصروفات. إذا انتظرت عدة أشهر لشطب الديون المعدومة ، كما هو شائع مع طريقة الشطب المباشر ، فإن الاعتراف بمصروفات الديون المعدومة يتأخر بعد الشهر الذي تم فيه تسجيل البيع الأصلي. وبالتالي ، هناك عدم تطابق بين تسجيل الإيرادات ونفقات الديون المعدومة ذات الصلة. تلغي طريقة التوفير مشكلة التوقيت هذه من خلال طلب إنشاء احتياطي عندما يتم تسجيل المبيعات مبدئيًا ، بحيث يتم الاعتراف ببعض مصروفات الديون المعدومة دفعة واحدة ، حتى لو لم يكن هناك يقين بشأن الفواتير التي ستصبح فيما بعد ديونًا معدومة.
