ينص مفهوم الجانب المزدوج على أن كل معاملة تجارية تتطلب التسجيل في حسابين مختلفين. هذا المفهوم هو أساس محاسبة القيد المزدوج ، وهو مطلوب من قبل جميع أطر المحاسبة من أجل إنتاج بيانات مالية موثوقة. المفهوم مشتق من المعادلة المحاسبية ، والتي تنص على ما يلي:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
تظهر المعادلة المحاسبية في الميزانية العمومية ، حيث يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للأصول المدرجة إجمالي جميع المطلوبات وحقوق الملكية. سيكون لجزء واحد من معظم المعاملات التجارية تأثير بطريقة ما على الميزانية العمومية ، لذلك فإن جزءًا واحدًا على الأقل من كل معاملة سيشمل إما الأصول أو الخصوم أو حقوق الملكية. إليك عدة أمثلة:
- إصدار فاتورة للعميل. يؤدي جزء واحد من الإدخال إلى زيادة المبيعات ، والتي تظهر في بيان الدخل ، بينما يؤدي تعويض الإدخال إلى زيادة أصول الحسابات المدينة في الميزانية العمومية. بالإضافة إلى ذلك ، يظهر التغيير في الدخل الناجم عن زيادة المبيعات في الأرباح المحتجزة ، والتي تعد جزءًا من قسم حقوق الملكية في الميزانية العمومية.
- استلام فاتورة من أحد الموردين. يؤدي جزء واحد من الإدخال إلى زيادة حساب المصاريف أو الأصول ، والذي يمكن أن يظهر إما في بيان الدخل (للمصروفات) أو في الميزانية العمومية (للأصل). يؤدي تعويض الإدخال إلى زيادة التزامات الذمم الدائنة في الميزانية العمومية. بالإضافة إلى ذلك ، يظهر التغيير في الدخل الناتج عن تسجيل المصروفات في الأرباح المحتجزة ، والتي تعد جزءًا من قسم حقوق الملكية في الميزانية العمومية.
إذا لم تلتزم المنظمة بمفهوم الجانب المزدوج ، فستستخدم محاسبة القيد الفردي ، والتي تعد في الأساس دفتر شيكات. لا يمكن استخدام دفتر الشيكات لاشتقاق ميزانية عمومية ، لذلك فإن الكيان سيكون مقصورًا على إنشاء بيان الدخل على أساس نقدي.
إذا أرادت الإدارة مراجعة بياناتها المالية ، فيجب عليها قبول مفهوم الجانب المزدوج والاحتفاظ بسجلاتها المحاسبية باستخدام محاسبة القيد المزدوج. هذا هو الشكل الوحيد الذي سيقبله المدققون إذا أرادوا إصدار آراء حول البيانات المالية.
