يمثل قيد الاستحقاق موقفًا يكون فيه المبلغ المقدر لإدخال دفتر يومية الاستحقاق منخفضًا جدًا. يمكن أن ينشأ هذا السيناريو لاستحقاق إما الإيرادات أو المصروفات. وبالتالي ، فإن استحقاق المصاريف سينتج عنه ربح أكبر في الفترة التي يتم فيها تسجيل القيد ، في حين أن الدخل المتراكم سيؤدي إلى ربح أقل في الفترة التي يتم فيها تسجيل القيد.
عادةً ما يتم إنشاء الاستحقاق كإدخال عكسي في برنامج المحاسبة ، بحيث يتم تسجيل عكس القيد الأصلي في بداية الفترة المحاسبية التالية ؛ يؤدي هذا إلى مسح تأثير الإدخال من البيانات المالية على مدار فترتين محاسبيتين. وهذا يعني أيضًا أن الاستحقاق الأقل في فترة واحدة يؤدي إلى التأثير العكسي في الفترة التالية. هكذا:
إذا كان هناك تراكم أقل من 2000 دولار من الإيرادات في أبريل ، فستكون الإيرادات مرتفعة جدًا بمقدار 2000 دولار في مايو.
إذا كان هناك استحقاق أقل من 4000 دولار من المصروفات في أبريل ، فستكون المصروفات مرتفعة جدًا بمقدار 4000 دولار في مايو.
يراقب المدققون دائمًا الاحتمالات المحتملة في ظل تراكم النفقات ، على أساس أن هذا يحقق ربحًا كبيرًا جدًا في الفترة التي يتم تجميعها أو مراجعتها أو تدقيقها.
مثال على قيد الاستحقاق
يقدر موظفو المحاسبة في ABC International أن الفواتير من مورد المواد الرئيسي ستكون 50000 دولار على أساس كمية البضائع المشحونة إلى الشركة خلال الشهر الماضي (أبريل). يستخدم موظفو المحاسبة هذا التقدير لإنشاء تكلفة استحقاق البضائع المباعة بمبلغ 50000 دولار أمريكي ، ويقوم بإعداده كإدخال عكسي تلقائيًا ، على النحو التالي:
