مخصص خسائر الائتمان هو احتياطي للمبلغ المقدر للقروض التي لن يقوم المقرض بتحصيلها من المقترضين. عندما يصدر المقرض قروضًا ، هناك احتمال ألا يتم تحصيل جزء من القروض المستحقة القبض الناتجة. يُطلب من المُقرض إنشاء مخصص لخسائر الائتمان يحتوي على أفضل تقدير له لمقدار هذا الدين المعدوم. يتم تسجيل المخصص في حساب مقابل ، والذي يتم إقرانه مع بند القروض المستحقة القبض في الميزانية العمومية للمقرض ويقابله.
عندما يتم إنشاء المخصص وعندما يتم زيادته ، فإن التعويض عن هذا الإدخال في السجلات المحاسبية هو زيادة في مصروفات الديون المعدومة. عندما يتم تحديد الديون المعدومة ، يتم إزالتها من حساب قروض البائع المدينة ، بينما يتم سحب مخصص خسائر الائتمان بنفس المبلغ. على سبيل المثال ، يقوم مدير التحصيل لدى أحد المقرضين بمراجعة القروض المستحقة القبض في نهاية الشهر ويقدر أن مبلغ 27000 دولار منها قد لا يكون قابلاً للتحصيل. الرصيد الحالي في مخصص خسائر الائتمان هو 23000 دولار ، لذلك يقوم قسم المحاسبة بزيادته بمقدار 4000 دولار مع خصم على حساب مصروفات الديون المعدومة وائتمانًا لمخصص حساب خسائر الائتمان. بعد بضعة أسابيع ، يتضح أن قرضًا بقيمة 1000 دولار لن يتم تحصيله بالتأكيد ، لذلك يقوم موظفو المحاسبة بإزالته من حساب القروض المدينة بائتمان قدره 1000 دولار ، بينما يسحب أيضًا البدل بمقابل خصم 1،000 دولار.
بدون هذا المخصص ، من المحتمل أن يبالغ المقرض في مبلغ القروض المستحقة القبض التي سيتم تحصيلها بالفعل.
