يصنف نظام مخزون ABC جميع عناصر المخزون إلى ثلاث فئات. جميع عناصر المخزون في التصنيف "أ" هي الأكثر استخدامًا ، ولذلك يجب مراقبتها عن كثب لضمان أن مستويات دقة المخزون عالية جدًا. خلاف ذلك ، ستعرض الشركة نفسها لخطر إيقاف الإنتاج أو حالة المخزون للعملاء. نادرًا ما يتم استخدام جميع عناصر المخزون في التصنيف "C" وعادة ما يكون لها تكلفة وحدة منخفضة. من الأقل أهمية بالنسبة للعناصر "C" أن يكون لديها سجلات جرد دقيقة تمامًا ، لذلك يتم إجراء عمليات تدقيق المخزون لهذه العناصر على فترات أطول بكثير. تعتبر جميع عناصر المخزون المتبقية ذات مستويات استخدام متوسطة ، وبالتالي يتم فحصها على فترات تقع بين البنود "أ" و "ج". سينتج عن نظام مخزون ABC تصنيف حوالي 5٪ من بنود المخزون على أنها "أ" ، و 15٪ كعناصر "ب" ، و 80٪ المتبقية كعناصر "ج".
السبب في استخدام نظام ABC هو تركيز جهود حساب دورة موظفي المستودعات على عناصر المخزون الأكثر أهمية ، بدلاً من توزيع جهودهم بشكل موحد عبر جميع عناصر المخزون. هذه طريقة أكثر فاعلية لإنفاق العمالة من أجل تحقيق مستوى معقول من دقة المخزون.
يتمثل أحد الشواغل المحتملة في هذا النظام في أن مستويات استخدام المخزون قد تختلف بمرور الوقت ، مما يتطلب إجراء تعديلات على الفئات المعينة على أساس الفترة.
