تقادم الحسابات هو ممارسة تفصيل أنواع معينة من المعاملات في مجموعات زمنية ، لإظهار مدى بدايتها في الماضي. مقدار الوقت هو فترة زمنية ، مثل 30 يومًا. المجموعة الشائعة من قواديس الوقت المستخدمة للتقدم في العمر هي:
0-30 يومًا (تعتبر حاليًا)
31-60 يومًا (تعتبر متأخرة قليلاً)
60-90 يومًا (قديمًا بالتأكيد)
90+ يومًا (قديم جدًا ، مطلوب اتخاذ إجراء)
يمكن تغيير مجموعات الوقت هذه في العديد من حزم برامج المحاسبة. على سبيل المثال ، قد تجد الشركة التي تتطلب الدفع من عملائها في أقل من 10 أيام أنه يجب استخدام دلو الوقت الأولي الذي يمتد للفترة من 0 إلى 10 أيام في تقادم الحسابات المستحقة القبض ؛ قد يشير دلو الوقت الأطول بشكل غير صحيح إلى أن نسبة أكبر من المستحقات متداولة ، عندما يتأخر سدادها بالفعل
يتم تطبيق تقادم الحسابات بشكل شائع على الحسابات المستحقة القبض ويستخدم في شكل تقرير ، بحيث يمكن لأي شخص يطلع على التقرير أن يرى بسهولة الحسابات المدينة التي تأخر سدادها. يُستخدم التقرير كأساس لنشاط تحصيل الحسابات.
يتم تطبيق مفهوم تقادم الحسابات أيضًا على الحسابات الدائنة في شكل تقرير مماثل ، بحيث يمكن لموظفي الدائنين تحديد ما إذا كانت هناك أي فواتير للموردين متأخرة السداد.
ليس هناك حاجة لمفهوم تقادم الحسابات للحسابات الدائنة إذا كانت لدى الشركة سجلاتها المحاسبية التي تم ترحيلها إلى برنامج المحاسبة ، حيث يمكن للنظام تلقائيًا جدولة فواتير الموردين للدفع ، مما يقلل من احتمال تأخر سداد أي فواتير.
من الممكن أيضًا إنشاء تقرير تقادم للمخزون لمعرفة العناصر التي لم يتم استخدامها مؤخرًا وبالتالي قد تتطلب التحقيق لمعرفة ما إذا كان لا يزال من الممكن استخدامها. ومع ذلك ، فإن الخيار الأفضل هو مطابقة عناصر المخزون مع فواتير المواد وجدول الإنتاج لمعرفة ما إذا كانت هناك أي خطط لاستخدام عناصر المخزون في المستقبل القريب.
مصطلح "تقادم الحسابات" غير دقيق ، لأنه في الواقع تقادم المعاملات المدرجة في الحساب. وبالتالي ، يوضح تقرير تقادم حسابات القبض عمر المعاملات الفردية داخل حساب الذمم المدينة.
