يشير توقيت المعلومات المحاسبية إلى توفير المعلومات للمستخدمين بسرعة كافية حتى يتمكنوا من اتخاذ الإجراءات. يعتبر مفهوم الالتزام بالمواعيد ذا أهمية خاصة في أربعة مجالات من الأعمال ، وهي كالتالي:
- القوائم المالية. لا يمكن أن يتأخر إصدار البيانات المالية لدرجة أن مديري الشركة يدركون بعد فوات الأوان أن هناك مشكلة خطيرة في الأداء أو السيولة يجب تصحيحها. وبالتالي ، فإن مفهوم حسن التوقيت في هذا المجال يعني أنه يجب على المراقب استخدام تقنيات الإغلاق السريع لإغلاق الدفاتر وتوزيع البيانات المالية الدقيقة في أسرع وقت ممكن.
- تحليل التباين. هناك العديد من الفروق في محاسبة التكاليف في مجالات المبيعات ، والشراء ، واستخدام المواد ، والنفقات العامة ، والعمالة المباشرة. يقوم قسم المحاسبة عادةً بتجميع هذه الفروق والإبلاغ عنها بعد نهاية الشهر. هذا التأخير في الإبلاغ متأخر جدًا بالنسبة للمديرين لاتخاذ الإجراءات التصحيحية. وبالتالي ، من الأفضل بشكل عام اعتماد تقارير التباين في الوقت الفعلي على أرضية المحل ، بدلاً من جعل موظفي المحاسبة يتعاملون معها على فترات أطول.
- الإبلاغ عن المسؤولية. يمكن تقسيم نتائج الإيرادات والمصروفات للأعمال التجارية وتخصيصها إلى مختلف الأطراف المسؤولة في جميع أنحاء المنظمة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يعني مفهوم الالتزام بالمواعيد أنه يتم إرسال المعلومات للمستخدمين على أساس يومي ، بدلاً من الجدول الشهري الذي يتم اتباعه عادةً لإصدار البيانات المالية.
- التقارير الرقابية. يجب على الشركة المملوكة ملكية عامة تقديم تقارير معينة على فترات ربع سنوية أو سنوية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن تلتزم الشركة بمتطلبات الجهة الحكومية المشرفة.
بناءً على هذه الأمثلة ، يمكننا أن نرى أنه يجب على قسم المحاسبة تعديل جدول التقارير الخاص به لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمستخدمين لأنواع مختلفة من المعلومات. في بعض الحالات التي تنطوي على الإبلاغ عن التباين ، قد لا يكون من الممكن تقديم المعلومات المحاسبية في الوقت المناسب ، وفي هذه الحالة يجب إيقاف هذا النوع من التقارير.
تتمثل إحدى المشكلات المتأصلة في دقة توقيت مفهوم المعلومات في أنه قد يكلف أكثر لتجميع المعلومات وتحليلها والإبلاغ عنها بوتيرة أسرع. هناك مشكلة أخرى وهي أن هناك وقتًا أقل للكشف عن الأخطاء وتصحيحها ، لذلك هناك خطر أكبر لنشر معلومات غير دقيقة.
