نظام المعلومات المحاسبية هو نظام يجمع المعلومات المالية والمحاسبية ويخزنها ويعالجها. يُنشئ النظام تقارير تُستخدم لاتخاذ قرارات بشأن كيفية إدارة المنظمة. يتم استخدام هذه التقارير أيضًا من قبل جهات خارجية لتقييم فرص الإقراض والاستثمار مع الشركة. المكونات الرئيسية للنظام هي:
السياسات والإجراءات التي تحكم كيفية جمع المعلومات.
الضوابط الداخلية المستخدمة لضمان تسجيل المعلومات بشكل صحيح.
التدريب المستخدم لضمان تشغيل المستخدمين للنظام بشكل صحيح.
البرمجيات وقاعدة البيانات المتكاملة المستخدمة لتخزين ومعالجة المعلومات.
الأجهزة التي يتم تخزين البرامج وقاعدة البيانات عليها.
عادةً ما يتم تشغيل نظام المعلومات المحاسبية باستخدام معدات معالجة البيانات الإلكترونية ، ولكن يمكن تشغيله بكفاءة أقل باستخدام نظام مسك الدفاتر اليدوي. يعد استخدام نظام قائم على الكمبيوتر مفيدًا للغاية ، لأنه يقوم بأتمتة العديد من العمليات المحاسبية وبالتالي يقلل من معدلات أخطاء المعاملات. يمكنه أيضًا إنتاج تقارير بسرعة أكبر بكثير من النظام اليدوي.
يتكون نظام المعلومات المحاسبية عادةً من عدة وحدات ، كل منها مصمم للتعامل مع أنواع معينة من المعاملات. تشمل هذه الوحدات:
حسابات قابلة للدفع
الحسابات المستحقة
المخزون
كشف رواتب
دفتر الأستاذ العام
الإبلاغ
يمكن توسيع مجموعة الوحدات الأساسية لتشمل الوظائف الإضافية ، مثل الشراء وجدولة الإنتاج والتخزين والموارد البشرية.
