يقدم الموردون لعملائهم خصومات على الشراء مقابل دفع فواتيرهم مبكرًا. من المهم تتبع خصومات الشراء التي يتم الحصول عليها ، لأنها تحسن الأرباح بشكل مباشر عن طريق تقليل المبلغ المدفوع للموردين. من أجل تتبع ما إذا كان قد تم أخذ خصومات الشراء بالفعل ، يجب على موظفي المحاسبة:
- راجع فواتير الموردين لمعرفة ما إذا كانوا يقدمون خصومات على السداد المبكر.
- تحقق مما إذا كان قبول شروط الخصم المقدمة أمرًا اقتصاديًا.
- ادفع الفاتورة مبكرًا مقابل شروط الخصم المعروضة.
النقطة الأساسية للقياس هي ما إذا كانت تلك المصطلحات التي تعتبر اقتصادية لقبولها قد تم اتخاذها بالفعل. إذا لم تكن الشروط المعروضة اقتصادية ، فلا داعي لتتبعها.
لحساب النسبة المئوية لخصومات الشراء التي تم الحصول عليها ، قسّم المبلغ الإجمالي لخصومات الشراء المأخوذة على المبلغ الإجمالي للخصومات المتاحة التي تعتبر اقتصادية. الصيغة هي:
إجمالي خصومات الشراء التي تم الحصول عليها ÷ إجمالي الخصومات الاقتصادية المتاحة
لاحظ أن هذا القياس لا يتضمن عدد معاملات خصم الشراء ، بل يشمل المبلغ بالدولار لمعاملات خصم الشراء. الفرق هو أنه إذا قمت بتتبع عدد معاملات الخصم التي تم إجراؤها ، فقد تكشف (على سبيل المثال) عن معدل نجاح مرتفع بنسبة 90٪ ، لكن الخصم الوحيد الذي نسي قسم المحاسبة أخذه كان مقابل مبلغ هائل. وبالتالي ، فإن القياس بناءً على المبلغ بالدولار لخصومات الشراء التي تم الحصول عليها ، قد يكون نفس الموقف (على سبيل المثال) قد كشف عن نسبة نجاح قدرها 10٪ لكي تكون أكثر دقة ، فإن الصيغة هي:
إجمالي المبلغ بالدولار لخصومات الشراء التي تم الحصول عليها ÷ المبلغ الإجمالي بالدولار للخصومات الاقتصادية المتاحة
يمكن الحصول على المعلومات المطلوبة للبسط من السجلات المحاسبية. ومع ذلك ، قد يكون تجميع المعلومات في المقام أكثر صعوبة. المصدر المحتمل هو الملف الرئيسي للبائع.
إذا كانت نسبة خصومات الشراء التي تم الحصول عليها منخفضة للغاية ، فقد يكون من الضروري إعادة هيكلة عملية الذمم الدائنة لضمان التعامل مع صفقات الدفع المبكر بشكل أسرع. إعادة التكوين الشائعة للنظام هي تسجيل جميع الفواتير الواردة مباشرة في نظام المحاسبة ، قبل إرسالها للحصول على الموافقات. خيار آخر هو جعل الحسابات مستحقة الدفع لشركة متعددة المواقع مركزية ، وجعل الموردين يرسلون فواتيرهم مباشرة إلى الموقع المركزي للمعالجة السريعة.
