تمويل

خصومات الشراء التي اتخذت

يقدم الموردون لعملائهم خصومات على الشراء مقابل دفع فواتيرهم مبكرًا. من المهم تتبع خصومات الشراء التي يتم الحصول عليها ، لأنها تحسن الأرباح بشكل مباشر عن طريق تقليل المبلغ المدفوع للموردين. من أجل تتبع ما إذا كان قد تم أخذ خصومات الشراء بالفعل ، يجب على موظفي المحاسبة:

  1. راجع فواتير الموردين لمعرفة ما إذا كانوا يقدمون خصومات على السداد المبكر.
  2. تحقق مما إذا كان قبول شروط الخصم المقدمة أمرًا اقتصاديًا.
  3. ادفع الفاتورة مبكرًا مقابل شروط الخصم المعروضة.

النقطة الأساسية للقياس هي ما إذا كانت تلك المصطلحات التي تعتبر اقتصادية لقبولها قد تم اتخاذها بالفعل. إذا لم تكن الشروط المعروضة اقتصادية ، فلا داعي لتتبعها.

لحساب النسبة المئوية لخصومات الشراء التي تم الحصول عليها ، قسّم المبلغ الإجمالي لخصومات الشراء المأخوذة على المبلغ الإجمالي للخصومات المتاحة التي تعتبر اقتصادية. الصيغة هي:

إجمالي خصومات الشراء التي تم الحصول عليها ÷ إجمالي الخصومات الاقتصادية المتاحة

لاحظ أن هذا القياس لا يتضمن عدد معاملات خصم الشراء ، بل يشمل المبلغ بالدولار لمعاملات خصم الشراء. الفرق هو أنه إذا قمت بتتبع عدد معاملات الخصم التي تم إجراؤها ، فقد تكشف (على سبيل المثال) عن معدل نجاح مرتفع بنسبة 90٪ ، لكن الخصم الوحيد الذي نسي قسم المحاسبة أخذه كان مقابل مبلغ هائل. وبالتالي ، فإن القياس بناءً على المبلغ بالدولار لخصومات الشراء التي تم الحصول عليها ، قد يكون نفس الموقف (على سبيل المثال) قد كشف عن نسبة نجاح قدرها 10٪ لكي تكون أكثر دقة ، فإن الصيغة هي:

إجمالي المبلغ بالدولار لخصومات الشراء التي تم الحصول عليها ÷ المبلغ الإجمالي بالدولار للخصومات الاقتصادية المتاحة

يمكن الحصول على المعلومات المطلوبة للبسط من السجلات المحاسبية. ومع ذلك ، قد يكون تجميع المعلومات في المقام أكثر صعوبة. المصدر المحتمل هو الملف الرئيسي للبائع.

إذا كانت نسبة خصومات الشراء التي تم الحصول عليها منخفضة للغاية ، فقد يكون من الضروري إعادة هيكلة عملية الذمم الدائنة لضمان التعامل مع صفقات الدفع المبكر بشكل أسرع. إعادة التكوين الشائعة للنظام هي تسجيل جميع الفواتير الواردة مباشرة في نظام المحاسبة ، قبل إرسالها للحصول على الموافقات. خيار آخر هو جعل الحسابات مستحقة الدفع لشركة متعددة المواقع مركزية ، وجعل الموردين يرسلون فواتيرهم مباشرة إلى الموقع المركزي للمعالجة السريعة.