لجنة الإفصاح هي مجموعة مكلفة بمراجعة جميع عمليات الكشف المقترحة قبل إصدارها. هذه اللجنة مطلوبة من قبل شركة عامة. تخضع الشركة العامة لمتطلبات إعداد تقارير محددة للغاية من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ، وبالتالي يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لأي معلومات يتم إصدارها للجمهور ، سواء تم ذلك من خلال البيانات الصحفية ، والتقارير المقدمة إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات ، والخطب ، صفحات موقع الويب ، أو أشكال الاتصال الأخرى.
عادة ما يتم اختيار أعضاء اللجنة من تلك المجالات من الأعمال التجارية التي عادة ما تولد إفصاحات ، وتشمل أيضًا متخصصين لديهم معرفة بالشكل والمحتوى المسموح به للإفصاحات. يجوز أن يكون الأفراد التالية أسماؤهم أعضاء في اللجنة:
- المدير المالي
- مراقب
- مستشار قانوني
- الرئيس التنفيذي للعمليات
- مسؤول علاقات المستثمرين
يجب على أعضاء اللجنة تبادل المعلومات حول قضايا الإفصاح ، وإبلاغهم بأنواع المواقف التي قد تتطلب الإفصاح الرسمي. كما ينبغي إخطارهم مسبقًا بالإفصاحات التي يتم تضمينها حاليًا في البيانات المالية. مع وجود مثل هذه اللجنة ، من المرجح أن تقوم الشركة بإصدار إفصاحات شاملة ، بالإضافة إلى التحديث الروتيني للإفصاحات التي تقوم بالفعل بإبلاغ الجمهور بها.
إذا لم تكن هناك لجنة إفصاح في مكانها ، فهناك احتمال متزايد بأن يتم الإفصاح عن معلومات غير صحيحة ، أو سيتم الكشف عن هذه المعلومات التي لا تتبع إرشادات الإبلاغ عن لجنة الأوراق المالية والبورصات.
إن الحاجة إلى لجنة إفصاح ليست مصدر قلق كبير بشكل خاص في الأعمال التجارية الصغيرة ، حيث يوجد الكثير من الاتصالات غير الرسمية التي يسهل تحديد قضايا الإفصاح والإبلاغ عنها. يمكن أن يكون الوضع أسوأ بكثير في مؤسسة أكبر ، حيث يكون الموظفون مشتتين لدرجة أن أنظمة الاتصال غير الرسمية غير قابلة للتطبيق.
