الحاجة إلى تخطيط القدرات
يتمثل أحد الشواغل الرئيسية في ميزانيات العديد من الشركات في أنها لا تربط أرقام الإيرادات والمصروفات في الميزانيات بقدراتها التشغيلية الأساسية. والمثال الشائع هو عندما يخصص الرئيس التنفيذي ضعف المبيعات في العام المقبل ، ولكن مع نفس العدد من مندوبي المبيعات ، على افتراض أنهم سيكونون أكثر كفاءة. حتى إذا كانت هناك زيادة في عدد مندوبي المبيعات المدرج في الميزانية ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا لزيادة قدرات البيع لديهم ، وقد يستغرق تدريبهم وقتًا بعيدًا عن موظفي المبيعات الحاليين. يمكن أن تظهر مشكلات القدرات المماثلة في مكان آخر في الميزانية. على سبيل المثال:
مصنع ومعدات. قد تكون منشأة الإنتاج بالفعل قريبة من قدرتها العملية القصوى ، ولا يمكنها إنتاج الكمية المدرجة في الميزانية من البضائع.
التوظيف. تتطلب بعض وظائف الموظفين تدريباً مكثفاً لا يمكن التسرع فيه. تخيل مقدار الوقت الذي يستغرقه تدريب الحرفي على إنتاج بيانو مناسب للحفلات الموسيقية. يجب تضمين فترة التدريب هذه في الميزانية.
تطوير المنتج. يجب اتباع عملية قياسية لضمان اختبار تصميمات المنتجات الجديدة بشكل صحيح لقضايا السلامة ومعدلات الفشل. لا يمكن التسرع في عملية الاختبار هذه ، وإلا فقد تواجه الشركة استدعاء منتج باهظ الثمن أو دعاوى قضائية للعملاء.
المواقف العلوية. مع نمو الأعمال التجارية ، يجب شغل مجموعة متنوعة من المناصب العامة ، مثل موظفي المحاسبة الإضافيين ومخططي الإنتاج وموظفي المشتريات وما إلى ذلك.
القدرة على التخطيط في الميزانية
يمكن تحديد قيود القدرات في نموذج الميزانية من خلال الاعتماد على مشورة موظفي العمليات فيما يتعلق بمناطق الاختناق. أيضًا ، ضع في اعتبارك إنشاء صفحة لتحليل القدرات في الميزانية تحدد المناطق التي ستحتاج إلى المزيد من الموارد. فيما يلي مثال لتخطيط تغييرات التوظيف في قسم المبيعات.
