النفقات العامة المتكبدة هي التكاليف غير المباشرة التي تتعرض لها المنشأة بالفعل خلال فترة إعداد التقارير. يتم تجميع هذه التكاليف في تجمع تكاليف عامة. النفقات العامة الممتصة هي مقدار النفقات العامة المخصصة للمنتجات والخدمات. النفقات العامة المتكبدة لا تتطابق بالضرورة مع مقدار النفقات العامة الممتصة. هناك سيناريوهان لتخصيص النفقات العامة وهما:
تخصيص التكاليف الفعلية. إذا قام الكيان بتخصيص جميع محتويات مجموعة التكاليف العامة الخاصة به ، فإن مقدار النفقات العامة المتكبدة يتطابق دائمًا مع مقدار النفقات العامة التي يتم استيعابها.
تخصيص التكاليف القياسية. قد تحاول إحدى الكيانات تسهيل معدل التخصيص من فترة إلى أخرى من خلال اعتماد معدل تخصيص قياسي يعتمد على مبلغ معياري للتكاليف العامة التي ربما يكون لها أساس ما في التجربة التاريخية الحديثة. يكاد يكون من المؤكد أن هذا التخصيص سوف يختلف عن المبلغ الفعلي للنفقات العامة المتكبدة في فترة إعداد التقارير.
في الحالة الأخيرة ، إذا كان الفرق صغيرًا ، يمكنك تحميل الفرق على تكلفة البضائع المباعة. إذا كان التباين أكبر ، فمن الأصح تخصيص الفرق بين المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
على سبيل المثال ، تواجه Lumens Lighting النفقات العامة المتكبدة بقيمة 15000 دولار ، والتي تخزنها في مجموعة تكاليف عامة. يستخدم Lumens معدلًا قياسيًا قدره 0.30 دولارًا لكل وحدة ، والذي يقارب خبرته طويلة الأجل مع العلاقة بين التكاليف العامة وأحجام الإنتاج. في مارس ، أنتجت 45000 وحدة ، تخصص لها 13500 دولارًا (معدل تخصيص 0.30 دولارًا × 45000 وحدة). هذا يترك فرقًا بين النفقات العامة المتكبدة والنفقات العامة التي تم امتصاصها بمقدار 1500 دولار. نظرًا لصغر حجم التباين ، يفرض Lumens فرقًا مقداره 1500 دولار على تكلفة السلع المباعة ، وبالتالي يتخلص من مجموع التكاليف العامة.
