الالتزام هو التزام ملزم قانونًا واجب الدفع لكيان آخر. الخصوم هي أحد مكونات المعادلة المحاسبية ، حيث الالتزامات بالإضافة إلى حقوق الملكية تساوي الأصول التي تظهر في الميزانية العمومية للمؤسسة.
أمثلة على الخصوم هي:
- حسابات قابلة للدفع
- مسؤوليات متراكمة
- الأجور المستحقة
- الإيرادات المؤجلة
- الفوائد المستحقة الدفع
- ضرائب المبيعات المستحقة الدفع
محاسبة الخصوم
بالنسبة لجميع هذه الخصوم النموذجية ، تسجل الشركة رصيدًا ائتمانيًا في حساب التزام. قد تكون هناك حالات نادرة حيث يوجد التزام سلبي (أساسًا أصل أو انخفاض في التزام) ، وفي هذه الحالة قد يكون هناك رصيد مدين في حساب التزام. المحاسبة الأساسية للخصوم هي الائتمان لحساب التزام. يمكن أن يكون الخصم التعويضي إلى مجموعة متنوعة من الحسابات. على سبيل المثال:
- حسابات قابلة للدفع. قد يكون الخصم المدين لحساب المصروفات ، إذا تم استهلاك العنصر الذي يتم شراؤه خلال الفترة المحاسبية الحالية. بدلاً من ذلك ، قد يكون الخصم المدين لحساب الأصول ، إذا كان سيتم استخدام العنصر على مدى عدة فترات (كما هو الحال مع الأصل الثابت).
- مسؤوليات متراكمة. يكون الخصم المقاصة دائمًا تقريبًا لحساب المصروفات ، نظرًا لأن الالتزامات المستحقة لا يتم التعرف عليها عادةً إلا كجزء من عملية الإغلاق ، حيث توجد مصروفات ولكن لا توجد وثائق في شكل فاتورة المورد.
- الأجور المستحقة. الخصم المدين هو لحساب مصروفات الأجور ، ويعكس الساعات المكتسبة ولكن غير المدفوعة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
- الإيرادات المؤجلة. عادةً ما يكون الخصم المدين إما الحساب النقدي أو حساب الذمم المدينة ، ويعكس الموقف الذي يتم فيه إصدار فاتورة للعميل على الأقل مقابل الخدمات المقدمة أو البضائع المشحونة ، ولكن عملية إنشاء الإيرادات لم تكتمل بعد. الاختلاف في هذا المفهوم هو حساب الدفع المسبق للعميل ، أو حساب ودائع العملاء.
- الفوائد المستحقة الدفع. الخصم المدين هو لحساب مصروفات الفائدة ، ويشير إلى مقدار مصروفات الفائدة المتراكمة من قبل شركة ، ولكن لم يتم تحرير فواتير لها من قبل المقرض.
- ضرائب المبيعات المستحقة الدفع. الخصم المدين هو حساب الذمم المدينة ، حيث توجد فواتير ضريبة المبيعات للعميل.
باختصار ، هناك مجموعة متنوعة من المعالجة للجانب المدين من محاسبة المسؤولية.
تصنيفات المسؤولية
عند عرض الخصوم في الميزانية العمومية ، يجب تصنيفها إما كمطلوبات متداولة أو التزامات طويلة الأجل. يتم تصنيف الالتزام على أنه التزام متداول إذا كان من المتوقع تسويته خلال سنة واحدة. يتم تصنيف جميع المطلوبات الأخرى على أنها طويلة الأجل. عادةً ما يتم تصنيف الذمم الدائنة والمطلوبات المستحقة والضرائب المستحقة الدفع على أنها خصوم متداولة. إذا كان جزء من الدين طويل الأجل مستحق الدفع خلال العام التالي ، يتم تصنيف هذا الجزء على أنه التزام متداول. يتم تصنيف معظم المطلوبات على أنها خصوم متداولة.
المطلوبات المحتملة
هناك أيضًا حالات يكون فيها احتمال وجود عمل تجاري مايو لديها مسؤولية. يُعرف هذا باسم الالتزامات المحتملة. يجب عليك تسجيل التزام طارئ إذا كان من المحتمل حدوث خسارة ، ويمكنك تقدير مبلغ الخسارة بشكل معقول. إذا كان الالتزام الطارئ ممكنًا فقط ، أو إذا كان لا يمكن تقدير المبلغ ، فإنه (على الأكثر) يُشار إليه فقط في الإفصاحات المصاحبة للبيانات المالية. أمثلة على الالتزامات الطارئة هي نتيجة دعوى قضائية أو تحقيق حكومي أو التهديد بنزع الملكية. يمكن أيضًا اعتبار الضمان التزامًا طارئًا.
قضايا المسؤولية الأخرى
عندما تقوم بتسجيل التزام في السجلات المحاسبية ، فإن هذا لا يعني أنك تقوم أيضًا بتخصيص أموال لسداد الالتزام عندما يتعين دفعه في النهاية - لا يكون لتسجيل التزام أي تأثير فوري على التدفق النقدي.
