الفرق بين التكلفة والمصروفات هو أن التكلفة تحدد النفقات ، بينما المصاريف تشير إلى استهلاك العنصر المكتسب. كثيرًا ما تتداخل هذه المصطلحات ، مما يجعل الفارق صعبًا على الأشخاص الذين يتدربون ليصبحوا محاسبين. يتم توسيع هذه المفاهيم أدناه.
كلفة أقرب إلى المصطلح المصروفات، فهذا يعني أنك قد أنفقت موارد من أجل الحصول على شيء ما ، ونقله إلى موقع ما ، وإعداده. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن العنصر الذي تم الحصول عليه قد تم استهلاكه بعد. وبالتالي ، يجب تصنيف العنصر الذي أنفقت موارد له كأصل حتى يتم استهلاكه. أمثلة على تصنيفات الأصول التي يتم فيها تسجيل البنود المشتراة هي المصروفات المدفوعة مسبقًا والمخزون والأصول الثابتة.
على سبيل المثال ، قد تصل تكلفة السيارة إلى 40 ألف دولار (بما أن هذا هو ما دفعته مقابل ذلك) وتبلغ تكلفة المنتج الذي أنشأته 25 دولارًا (لأن هذا هو إجمالي النفقات التي دفعتها لإنشائها). من المحتمل أن تشمل تكلفة السيارة ضرائب المبيعات ورسوم التوصيل ، بينما تتضمن تكلفة المنتج على الأرجح تكلفة المواد والعمالة والنفقات العامة التصنيعية. في كلتا الحالتين ، أنفقت أموالًا لشراء السيارة والمنتج ، لكنك لم تستهلك أيًا منهما بعد. وفقًا لذلك ، يتم تصنيف النفقات الأولى كأصل ثابت ، بينما يتم تصنيف الإنفاق الثاني كمخزون. وبالمثل ، يتم تصنيف الدفعة المقدمة إلى الموظف كمصروفات مدفوعة مسبقًا.
مصروف هي تكلفة تم استخدام فائدتها ؛ لقد تم استهلاكه. على سبيل المثال ، سيتم في النهاية تحميل السيارة التي اشتريتها 40.000 دولار أمريكي على المصروفات من خلال الاستهلاك على مدى عدة سنوات ، وسيتم تحميل المنتج الذي تبلغ قيمته 25 دولارًا على تكلفة البضائع المباعة عند بيعه في النهاية. في الحالة الأولى ، يتم التحويل من أصل إلى مصروف من خلال الخصم إلى حساب مصروفات الإهلاك وائتمان لحساب الاستهلاك المتراكم (وهو حساب مقابل يقلل من الأصول الثابتة). في الحالة الثانية ، يتم التحويل من أصل إلى مصروف من خلال خصم على تكلفة البضائع المباعة وائتمان لحساب المخزون. وبالتالي ، في كلتا الحالتين ، قمنا بتحويل التكلفة التي تم التعامل معها كأصل إلى مصروف حيث تم استهلاك الأصل الأساسي. يتم استهلاك أصل السيارة تدريجيًا ، لذلك نستخدم الاستهلاك لتحويله في النهاية إلى مصاريف. يتم استهلاك عنصر المخزون أثناء عملية بيع واحدة ، لذلك نقوم بتحويله إلى مصروف بمجرد حدوث البيع.
هناك طريقة أخرى للتفكير في المصروفات وهي أي نفقات يتم إجراؤها لتوليد الإيرادات بموجب مبدأ المطابقة ، والذي كان واضحًا بشكل خاص في الحالة الأخيرة ، حيث تم تحويل المخزون إلى مصروف بمجرد حدوث البيع. بموجب مبدأ المطابقة ، فإنك تتعرف على كل من جوانب الإيرادات والمصروفات للمعاملة في نفس الوقت ، بحيث يكون صافي الربح أو الخسارة المرتبط بالمعاملة واضحًا على الفور. وبالتالي ، تتحول التكلفة إلى مصروف بمجرد الاعتراف بأي إيراد ذي صلة.
أحد الأسباب الرئيسية لمعاملة التكلفة ، في الممارسة العملية ، بشكل متكرر تمامًا كمصروف هو أن معظم النفقات يتم استهلاكها مرة واحدة ، لذلك يتم تحويلها على الفور من تكلفة إلى مصاريف. ينشأ هذا الموقف مع أي نفقات تتعلق بفترة محددة ، مثل فاتورة المرافق الشهرية ، والرواتب الإدارية ، والإيجار ، واللوازم المكتبية ، وما إلى ذلك.
لسوء الحظ ، تميل التكلفة والمصروفات إلى الاستخدام بالتبادل حتى ضمن المصطلحات المحاسبية. المسرد الرئيسي لتدوين المعايير المحاسبية الذي يحتفظ به مجلس معايير المحاسبة المالية لا يحدد أيًا من المصطلحين ؛ وبالتالي ، فإن التعريفات الواردة أعلاه مشتقة من الاستخدام الشائع.
