يحد القيد من المخرجات التي يمكن أن ينتجها الكيان. وبالتالي ، فإن الآلة القادرة فقط على إنتاج قدر معين من جزء مهم ستحد من مبيعات المنتجات النهائية التي تتضمن هذا الجزء. عند عرض مثل هذه القيود ، فإن القضية الأساسية هي ما إذا كان توسيع القيد يمكن أن يؤدي إلى المزيد من المبيعات. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الإدارة السليمة للقيد يمكن أن تؤدي إلى المزيد من الأرباح. نظرًا لأهمية مفهوم القيد ، من الأهمية بمكان فهم أنواع القيود التي قد يتعرض لها النشاط التجاري. ضع في اعتبارك ما يلي:
- قيود السوق. ربما تكون الشركة قد عملت من خلال جميع مشكلات القيود الخاصة بها ، وفي هذه الحالة يعتبر الحصول على المزيد من الطلبات من السوق قيدًا. يمكن التغلب على هذا القيد من خلال تقديم صفقات أفضل للعملاء لتحفيز نمو المبيعات.
- نموذج القيد. عندما يحمل الموظفون اعتقادًا يجعلهم يتصرفون بطريقة معينة ، فإن هذا يسمى القيد النموذجي ، ويمكن أن يؤثر على العملية إلى الحد الذي يعتبر فيه هذا الاعتقاد قيدًا. مثال على مثل هذا القيد هو الاعتقاد بأن محطة العمل الجيدة الوحيدة هي محطة واحدة تعمل بنسبة 100 ٪ من السعة ، على الرغم من عدم وجود طلب كافٍ لتبرير الكثير من العمل. قد تكون النتيجة تباعد الموارد بعيدًا عن القيد الحقيقي (ربما آلة) مما يؤدي إلى استخدام دون المستوى الأمثل للموارد المقيدة الفعلية.
- القيد المادي. من الواضح أن الجهاز الذي يحتوي على قدر كبير من العمل قيد التشغيل في قائمة الانتظار أمامه قد تجاوز الحد الأقصى ، وبالتالي يمكن أن يكون قيدًا.
- قيود السياسة. هذا هو المبدأ التوجيهي الذي تفرضه الإدارة لكيفية إجراء العملية. على سبيل المثال ، قد تكون هناك قاعدة تتعلق بالحد الأدنى لحجم الدُفعة الذي يجب تشغيله من خلال آلة ، أو كمية الأمر الاقتصادي المطلوب طلبها من المورد ، أو كمية الأجزاء التي يجب أن تتشكل بجوار خلية إنتاج قبل أن يتم إلى خلية الإنتاج التالية. ما لم تتم مراقبتها بعناية ، يمكن أن تتداخل قيود السياسة هذه مع التدفق المنظم للعمل من خلال الأعمال التجارية. من الصعب العثور على قيود السياسة ، حيث يجب عليك تتبعها إلى الوراء من خلال مراقبة آثارها على العمل. قد يكون من الصعب بنفس القدر إزالة مثل هذا القيد ، لأنه ربما استخدم من قبل الموظفين لسنوات عديدة.
- قيود المواد الخام. عندما لا يكون هناك ما يكفي من المواد الخام المتاحة لتلبية جميع طلبات العملاء ، فإن المادة الخام هي القيد. من المرجح أن ينشأ هذا القيد عندما يكون هناك طلب مفرط على مادة خام معينة ، وحيث لا تتوفر بدائل كافية لتحل محل المادة الخام.
- قيد قسم المبيعات. عندما تكون عملية المبيعات معقدة ، فإن أي خطوة في العملية لا تحتوي على موارد كافية يمكن أن تؤدي إلى انخفاض مستوى المبيعات. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي النقص في مهندسي المبيعات إلى عدد قليل جدًا من العروض التوضيحية للمنتج ، وبالتالي يتم إكمال عدد قليل جدًا من المبيعات.
قد تختار الإدارة أن يكون لها قيد في مكان معين داخل الشركة. يحدث هذا عندما تكون تكلفة زيادة القيد المحدد عالية جدًا بحيث تكون إدارة هذا القيد والعمل على حله هي الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإدارة الأعمال. على سبيل المثال ، قد تكون تكلفة إضافة كشك طلاء آخر عالية جدًا لدرجة أن الإدارة تفضل التركيز على إدارة كل دقيقة أخيرة من وقتها والاستعانة بمصادر خارجية لجميع الأعمال المتبقية.
