الأساس النقدي هو طريقة لتسجيل المعاملات المحاسبية للإيرادات والمصروفات فقط عند استلام النقد المقابل أو سداد المدفوعات. وبالتالي ، فإنك تسجل الإيرادات فقط عندما يدفع العميل مقابل منتج أو خدمة تمت فوترتها ، ولا تسجل مستحق الدفع إلا عندما تدفعه الشركة. قد يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الأساس النقدي دون أن يدركوا ذلك ، إذا كانوا يسجلون المعاملات التجارية بشكل أساسي باستخدام دفتر شيكات.
يُسمح بالمحاسبة على أساس النقد للأغراض الضريبية فقط للمنشآت الأصغر ، وهي غير مقبولة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية. الأساس النقدي مفيد في ظل الظروف التالية:
لأنظمة محاسبة أبسط مع موظفي المحاسبة الذين ليسوا على دراية بأساس الاستحقاق الأكثر تعقيدًا للمحاسبة
حيث لا يوجد مخزون ليتم تتبعه أو تقييمه
عندما لا تكون هناك حاجة للمراجعة ، كما قد يطلبه المقرض
عندما تكون الشركة تعمل في مجال الخدمات (مما يعني أنه لا يوجد مخزون)
يمكن أن يؤدي الأساس النقدي إلى نتائج غير دقيقة ، لأنه قد يتم الاعتراف بالإيرادات في فترة مختلفة عن الفترة التي يتم فيها الاعتراف بالمصروفات ذات الصلة. يمكن أن تكون النتيجة أرباحًا مرتفعة أو منخفضة بشكل غير صحيح ، مما يؤدي إلى الانطباع بأن أرباح الشركة تختلف بمبالغ كبيرة من شهر لآخر عندما لا يكون هذا هو الحال بالضرورة.
شروط مماثلة
يُعرف الأساس النقدي أيضًا بالنظام النقدي للمحاسبة.
