كشوف المرتبات المستحقة هي جميع أشكال التعويضات المستحقة للموظفين التي لم يتم دفعها لهم بعد. إنه يمثل مسؤولية على صاحب العمل. يتم استخدام مفهوم كشوف المرتبات المستحقة فقط على أساس الاستحقاق المحاسبي ؛ لا يتم استخدامه بموجب الأساس النقدي للمحاسبة. المكونات الرئيسية لكشوف المرتبات المستحقة هي:
الرواتب
أجور
اللجان
المكافآت
الضرائب على المرتبات
عادةً ما يتكون مبلغ كشوف المرتبات المستحقة للتسجيل في نهاية فترة محاسبية من التعويض المستحق للموظفين كل ساعة عن الفترة من اليوم الأخير المدفوع حتى نهاية الفترة ، بالإضافة إلى أي ضرائب على الرواتب تتعلق بتلك الأجور غير المدفوعة. اعتمادًا على طول دورة كشوف المرتبات ، من غير الشائع وجود أي كشوف رواتب مستحقة للموظفين الذين يتقاضون رواتب ، حيث يتم دفعها بشكل متكرر حتى نهاية الفترة المحاسبية.
عندما تعمل شركة في إغلاق سريع ، قد لا يرغب كاتب كشوف المرتبات في قضاء الوقت في تجميع معلومات ساعات العمل في نهاية فترة محاسبية لحساب الاستحقاق. بدلاً من ذلك ، يمكن للموظف تقدير ساعات العمل بناءً على السجلات التاريخية لساعات العمل في اليوم ، أو العدد القياسي لساعات العمل في اليوم. قد تكون هذه التقديرات غير صحيحة إذا كانت ساعات العمل الفعلية مرتفعة أو منخفضة بشكل غير عادي ، ولكن الفرق عن التقدير المستخدم في رقم كشوف المرتبات المستحقة عادة ما يكون غير جوهري.
عندما تتضمن كشوف المرتبات المستحقة مخصصًا لضرائب الرواتب ، يجب أن تدرك أن المستحقات لاحقًا في السنة التقويمية قد تحتاج إلى تخفيض لضرائب الرواتب التي يتم تحديد سقف لها عند مبلغ معين من الأجور السنوية ؛ بمجرد الوصول إلى هذا الحد الأقصى ، لا يوجد المزيد من الالتزامات الضريبية على الرواتب. على سبيل المثال ، تعتمد ضرائب البطالة عادة على حد أدنى للأجور السنوية يمكن تلبيته خلال الأشهر القليلة الأولى من العام.
