وصف وظيفة المراقب المالي

وصف الوظيفة: مراقب

تعليقات: يعتمد محتوى الوصف الوظيفي التالي على افتراض أن وحدة التحكم لديها طاقم دعم كافٍ للتعامل مع المعاملات المحاسبية اليومية ، مما يترك المراقب في دور إدارة قسم المحاسبة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، وخاصة إذا كان المراقب هو الشخص الوحيد في قسم المحاسبة ، فمن المحتمل أن المراقب يؤدي حقًا دور محاسب.

الوظيفة الأساسية: يعتبر منصب المراقب مسؤولاً عن العمليات المحاسبية للشركة ، بما في ذلك إنتاج التقارير المالية الدورية ، والحفاظ على نظام مناسب للسجلات المحاسبية ، ومجموعة شاملة من الضوابط والميزانيات المصممة للتخفيف من المخاطر ، وتعزيز دقة الشركة. النتائج المالية المبلغ عنها ، والتأكد من أن النتائج المبلغ عنها تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية.

نطاق منصب المراقب أكبر بكثير في الأعمال التجارية الصغيرة ، حيث يكون المنصب مسؤولاً أيضًا عن إدارة النقد وإدارة المخاطر. في شركة أكبر ، يتم نقل هذه المسؤوليات الإضافية إلى أمين الصندوق والمدير المالي ، على التوالي.

الاختلاف في عنوان وحدة التحكم هو مراقب الحسابات، وهو ما يعني عمومًا منصبًا أعلى رتبة ، وهو موجود بشكل أكثر شيوعًا في الكيانات الحكومية وغير الربحية.

المحاسبات الرئيسية:

إدارة

1. يحافظ ويفرض نظامًا موثقًا للسياسات والإجراءات المحاسبية

2. إدارة وظائف الاستعانة بمصادر خارجية

3. الإشراف على عمليات قسم المحاسبة بما في ذلك تصميم الهيكل التنظيمي المناسب لتحقيق أهداف القسم وغاياته

4. الإشراف على العمليات المحاسبية للشركات التابعة ، وخاصة أنظمة التحكم وعمليات معالجة المعاملات والسياسات والإجراءات

المعاملات

1. تأكد من أن الحسابات الدائنة يتم دفعها في الوقت المناسب

2. تأكد من أخذ جميع الخصومات المعقولة على الحسابات الدائنة

3. تأكد من أن الحسابات المستحقة القبض يتم تحصيلها على الفور

4. معالجة كشوف المرتبات في الوقت المناسب

5. تأكد من إتمام التسويات المصرفية الدورية

6. تأكد من أن مدفوعات الديون المطلوبة تتم في الوقت المناسب

7. الحفاظ على مخطط الحسابات

8. الحفاظ على نظام لحفظ الملفات المحاسبية بشكل منظم

9. الحفاظ على نظام ضوابط على المعاملات المحاسبية

الإبلاغ

1. إصدار بيانات مالية كاملة وفي الوقت المناسب

2. تنسيق إعداد التقرير السنوي للشركة

3. التوصية بمعايير لقياس أداء عمليات الشركة

4. حساب وإصدار المقاييس المالية والتشغيلية

5. إدارة إنتاج الميزانية والتنبؤات السنوية

6. حساب الفروق من الميزانية والإبلاغ عن القضايا الهامة للإدارة

7. توفير نظام لتقارير التكلفة الإدارية

8. تقديم التحليلات المالية حسب الحاجة ، لا سيما لاستثمارات رأس المال وقرارات التسعير ومفاوضات العقود

الامتثال

1. تنسيق توفير المعلومات للمدققين الخارجيين للمراجعة السنوية

2. مراقبة مستويات الديون والامتثال لتعهدات الديون

3. الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير الحكومية المحلية والولائية والفدرالية والإقرارات الضريبية

مسؤوليات إضافية:

1. إذا كانت الشركة مملوكة ملكية عامة ، فقم بإضافة شرط لتكون مسؤولاً عن تقديم تقارير ربع سنوية وسنوية إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات

2. إذا كانت الشركة صغيرة ، فمن المحتمل أن يتحمل المراقب مسؤوليات المدير المالي

المؤهلات المطلوبة: يجب أن يكون المرشح المراقب حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال ، أو خبرة تجارية معادلة وأكثر من 10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً لشركة كبرى أو قسم في شركة كبيرة. ستعطى الأفضلية للمرشحين الحاصلين على محاسب قانوني أو محاسب إداري معتمد.

ظروف العمل: في المقام الأول في بيئة مكتبية. من المتوقع أن يسافر حسب الحاجة إلى الشركات التابعة للشركة ، وكذلك إلى المستحوذين المحتملين لإجراء العناية الواجبة. من المتوقع عمل دوري في نهاية الأسبوع أو في المساء.

يشرف على: جميع موظفي المحاسبة