تحدث محاسبة الإيجار المؤجل عندما يُمنح المستأجر إيجارًا مجانيًا في فترة واحدة أو أكثر ، عادةً في بداية عقد الإيجار. لحساب هذه الفترات المجانية ، وكذلك الفترات اللاحقة ، تكون المحاسبة الأساسية كما يلي:
قم بتجميع التكلفة الإجمالية لعقد الإيجار طوال فترة الإيجار. على سبيل المثال ، إذا كان عقد الإيجار لمدة عام واحد مع الشهر الأول مجانًا ، وكانت مدفوعات الإيجار في جميع الأشهر الأخرى 1000 دولار ، فإن التكلفة الإجمالية لعقد الإيجار هي 11000 دولار.
قسّم هذا المبلغ على إجمالي عدد الفترات التي يغطيها عقد الإيجار ، بما في ذلك جميع أشهر الإشغال المجاني. للاستمرار في نفس المثال ، سيكون هذا 917 دولارًا ، والذي يتم حسابه على أنه 11000 دولار مقسومًا على 12 شهرًا.
في كل شهر من شهور عقد الإيجار ، قم بتحميل متوسط المعدل الشهري للمصروفات ، بغض النظر عن الدفعة الشهرية الفعلية التي يتم دفعها. وبالتالي ، فإن المصاريف في الشهر الأول من مثال الحالة هي 917 دولارًا. لا يوجد دفع فعلي في ذلك الشهر ، حيث يتم منح المستأجر شهرًا مجانيًا من الإشغال. هذا يعني أن مبلغ 917 دولارًا أمريكيًا المدين إلى المصروفات يتم تعويضه عن طريق ائتمان لحساب الإيجار المؤجل ، وهو حساب التزام.
في جميع الأشهر المتتالية من عقد الإيجار ، استمر في تحميل نفس متوسط المبلغ على المصاريف. إذا تم سداد دفعة إيجار معادلة (ائتمان لتقليل النقد) ولم تتطابق الدفعة مع المصاريف ، فسيتم تحميل الفرق على حساب التزام الإيجار المؤجل. للاستمرار في المثال ، الدفعة الشهرية في جميع الأشهر الأخرى هي 1،000 دولار ، وهو مبلغ 83 دولارًا أعلى من المبلغ المخصوم على حساب الإيجار. يتم استخدام هذا الاختلاف لتقليل مبلغ التزام الإيجار المؤجل على مدى الأشهر المتبقية من عقد الإيجار ، حتى يتم تخفيضه إلى الصفر.
ينطبق نفس النهج لمحاسبة الإيجار المؤجل عندما يتغير مبلغ الإيجار بمرور الوقت. على سبيل المثال ، إذا زاد معدل الإيجار بعد عدد من الأشهر ، فسيظل متوسط مصروفات الإيجار يتم تحصيله في جميع الأشهر ، مع تضمين جزء من هذه الرسوم في التزام الإيجار المؤجل. في وقت لاحق ، عندما تتطابق المدفوعات مع المعدل الأعلى ولكن لا يزال يتم تحميل متوسط نفقات الإيجار ، فإن التزام الإيجار المؤجل سينخفض تدريجياً.
