حساب المشتريات هو حساب دفتر أستاذ عام يتم فيه تسجيل مشتريات مخزون الأعمال. يستخدم هذا الحساب لحساب كمية المخزون المتاح للبيع في نظام جرد دوري.
بموجب النظام الدوري ، يتم تجميع كمية المخزون المشتراة طوال فترة وإضافتها إلى مخزون البداية للوصول إلى مقدار المخزون المتاح للبيع. يحدد الجرد المادي في نهاية الفترة التقييم النهائي للمخزون ، والذي يتم طرحه من كمية المخزون المتاح للبيع للوصول إلى تكلفة البضائع المباعة للفترة. وبالتالي ، فإن الحساب الذي يتم فيه استخدام محتويات حساب المشتريات هو:
(بداية المخزون + المشتريات - إنهاء المخزون) = تكلفة البضائع المباعة
لا يتم استخدام حساب المشتريات في نظام جرد دائم ، حيث تقوم معاملات شراء المخزون والاستخدام على الفور بتحديث سجلات المخزون ، بقصد الحفاظ على أرصدة سجلات دقيقة في جميع الأوقات (وليس فقط في نهاية فترة التقرير).
كمثال على نظام الجرد الدوري ، لدى ABC International رصيد مخزون ابتدائي قدره 800000 دولار أمريكي وشراء 2،200،000 دولار من المخزون خلال الشهر. يجري جردًا ماديًا للمخزون في نهاية الشهر للوصول إلى رصيد مخزون نهائي قدره 1،100،000 دولار. لذلك ، فإن تكلفة البضائع المباعة من ABC للشهر هي 1،900،000 دولار ، والتي يتم حسابها على النحو التالي:
(800000 دولار للمخزون المبدئي + 2200000 دولار للمشتريات - 1100000 دولار للمخزون النهائي)
قد تكون المبالغ المسجلة في حساب المشتريات للمواد الخام التي ستتطلب تحويلاً لاحقًا لتكون جاهزة للبيع ، أو قد تكون للبضائع المكتملة.
