تظهر المصروفات النثرية ضمن قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية. وذلك لأن البنود الموجودة في الميزانية العمومية يتم فرزها حسب ترتيب السيولة. نظرًا لأن المصروفات النثرية عالية السيولة ، فإنها تظهر بالقرب من أعلى الميزانية العمومية. ومع ذلك ، فإن الرصيد في حساب المصروفات النثرية صغير جدًا لدرجة أنه نادرًا ما يتم إدراجه في الميزانية العمومية كبند منفصل. بدلاً من ذلك ، يتم تجميعها مع الحسابات النقدية الأخرى للشركة في بند نقدي واحد ؛ يُعرف هذا الشكل من العرض التقديمي باسم الميزانية العمومية المصنفة.
دائمًا ما يكون المبلغ المدرج في حساب المصروفات النثرية مبالغًا فيه ، نظرًا لأن أمناء المصروفات النثرية المختلفة يقومون دائمًا بصرف المصروفات النثرية مقابل إيصالات النفقات المتكبدة. من أجل تقديم رقم مصروفات نثرية أكثر دقة ، يمكنك تجديد جميع صناديق المصروفات النثرية قبل تاريخ الميزانية العمومية مباشرة ، وتسجيل جميع المصروفات النثرية ذات الصلة في نفس الوقت. ومع ذلك ، فإن المبلغ النقدي (والمصروفات) المتضمنة صغير جدًا ، لذا فإن الدقة المطلقة لرصيد المصروفات النثرية غير مهمة للنتائج والمركز المالي المعروض في البيانات المالية. وبالتالي ، نادرًا ما يتم تحديث أرصدة المصروفات النثرية فقط لتحسين دقة البيانات المالية.
