محاسبة الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) مشابهة لحفظ السجلات المطلوبة لشركة عادية. من الضروري الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام ، حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المحاسبية. تتضمن أمثلة المعاملات التي قد تسجلها شركة ذات مسؤولية محدودة ما يلي:
فوترة العميل
استلام النقد من العميل
سجل فاتورة من مورد
ادفع للمورد
سجل أحد الأصول الثابتة
دفع تعويضات للموظفين
شطب الأصول
سجل إيصال أو سداد القرض
يمكن للمرء أن يختار استخدام إما أساس الاستحقاق أو الأساس النقدي للمحاسبة عند الإعداد الأولي لنظام المحاسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة. على أساس مبدأ الاستحقاق ، يتم إثبات الإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها. وفقًا للأساس النقدي ، يتم الاعتراف بالإيراد عند استلام النقد والمصاريف عند دفع الفواتير. يتضمن أساس الاستحقاق محاسبة أكثر تعقيدًا ، ولكنه ينتج عنه بيانات مالية أكثر دقة. الأساس النقدي سهل الاستخدام نسبيًا ، ولذا فهو مفضل عندما يكون موظفو المحاسبة صغيرين وأقل تدريبًا.
إن القضية المحاسبية الرئيسية والفريدة المتعلقة بشركة ذات مسؤولية محدودة هي دفع ضرائب الدخل. من المفترض أن يتدفق الدخل إلى مالكي شركة ذات مسؤولية محدودة (كما هو الحال مع الشراكة) ، وبالتالي فإن الكيان نفسه لا يدفع الضرائب. يتم تخصيص الأرباح والخسائر للمالكين بناءً على النسب النسبية لمصالح ملكيتهم في الشركة ذات المسؤولية المحدودة. هذا الترتيب يجعل شركة ذات مسؤولية محدودة كيانًا تمريريًا.
هذا يعني أيضًا أن شركة ذات مسؤولية محدودة لا تسجل أي ائتمانات ضريبية ، حيث لا توجد مسؤولية ضريبية لتعويضها.
