الطرق الأربعة الرئيسية لحساب المخزون هي طرق التحديد المحدد ، أولاً ما يرد أولاً ، وأخيراً ما يصرف أولاً ، وطرق المتوسط المرجح. كخلفية ، يتضمن المخزون المواد الخام والعمل قيد التشغيل والسلع النهائية التي تمتلكها الشركة لعمليات الإنتاج الخاصة بها أو للبيع للعملاء. يعتبر المخزون أحد الأصول ، لذلك يجب على المحاسب أن يستخدم باستمرار طريقة صالحة لتعيين التكاليف للمخزون من أجل تسجيله كأصل.
لا يعتبر تقييم المخزون مشكلة بسيطة ، لأن الطريقة المحاسبية المستخدمة لإنشاء التقييم لها تأثير مباشر على مبلغ المصاريف المحملة على تكلفة البضائع المباعة في فترة محاسبية ، وبالتالي على مبلغ الدخل المكتسب. الصيغة الأساسية لتحديد تكلفة البضائع المباعة في فترة محاسبية هي:
بداية المخزون + المشتريات - إنهاء المخزون = تكلفة البضائع المباعة
وبالتالي ، فإن تكلفة البضائع المباعة تعتمد إلى حد كبير على التكلفة المخصصة لإنهاء المخزون ، مما يعيدنا إلى طريقة المحاسبة المستخدمة للقيام بذلك. هناك عدة طرق ممكنة لتقدير تكلفة المخزون ، وهي:
طريقة تحديد محددة. بموجب هذا الأسلوب ، يمكنك تتبع تكلفة كل عنصر في المخزون بشكل منفصل ، وتحميل التكلفة المحددة لعنصر ما على تكلفة البضائع المباعة عند بيع الصنف المحدد الذي تم تعيين تلك التكلفة له. يتطلب هذا النهج قدرًا هائلاً من تتبع البيانات ، لذا فهو قابل للاستخدام فقط للعناصر الفريدة عالية التكلفة ، مثل السيارات أو الأعمال الفنية. إنها ليست طريقة قابلة للتطبيق في معظم الحالات الأخرى.
عندما تشتري مخزونًا من الموردين ، يميل السعر إلى التغيير بمرور الوقت ، لذلك ينتهي بك الأمر بمجموعة من نفس العنصر في المخزون ، ولكن مع تكلفة بعض الوحدات أكثر من غيرها. أثناء قيامك ببيع العناصر من المخزون ، عليك أن تقرر سياسة ما إذا كنت ستحمل رسومًا على تكلفة السلع المباعة التي يُفترض أنها تم شراؤها أولاً ، أو تم شراؤها مؤخرًا ، أو بناءً على متوسط تكاليف جميع العناصر الموجودة في المخزون. سيؤدي اختيارك للسياسة إلى استخدام طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ، أو طريقة الوارد الأخير أولاً (LIFO) ، أو طريقة المتوسط المرجح. توضح النقاط التالية كل مفهوم:
طريقة الإدخال أولاً ، الخروج أولاً. بموجب طريقة FIFO ، تفترض أن العناصر التي تم شراؤها أولاً تُستخدم أو تُباع أولاً أيضًا ، مما يعني أيضًا أن العناصر التي لا تزال في المخزون هي الأحدث. تتطابق هذه السياسة بشكل وثيق مع الحركة الفعلية للمخزون في معظم الشركات ، ولذا فهي مفضلة ببساطة من منظور نظري. في فترات ارتفاع الأسعار (وهو في معظم الأحيان في معظم الاقتصادات) ، فإن افتراض أن الوحدات الأولى التي تم شراؤها هي أول الوحدات المستخدمة يعني أيضًا أن الوحدات الأقل تكلفة يتم تحميلها على تكلفة السلع المباعة أولاً. وهذا يعني أن تكلفة البضائع المباعة تميل إلى الانخفاض ، مما يؤدي بالتالي إلى زيادة أرباح التشغيل وزيادة ضرائب الدخل المدفوعة. أيضًا ، هذا يعني أنه تميل طبقات المخزون إلى أن تكون أقل من تلك الموجودة في طريقة LIFO (انظر التالي) ، نظرًا لأنك ستستمر في استخدام أقدم الطبقات.
طريقة الإدخال ، الخروج أولاً. وفقًا لطريقة LIFO ، تفترض أن العناصر التي تم شراؤها مؤخرًا يتم بيعها أولاً ، مما يعني أيضًا أن العناصر التي لا تزال في المخزون هي الأقدم. لا تتبع هذه السياسة التدفق الطبيعي للمخزون في معظم الشركات ؛ في الواقع ، الطريقة محظورة بموجب معايير التقارير المالية الدولية. في فترات ارتفاع الأسعار ، فإن افتراض أن آخر الوحدات التي تم شراؤها هي أول الوحدات المستخدمة يعني أيضًا أن تكلفة البضائع المباعة تميل إلى أن تكون أعلى ، مما يؤدي إلى انخفاض مقدار الأرباح التشغيلية ، وانخفاض ضرائب الدخل المدفوعة. تميل إلى أن يكون هناك طبقات مخزون أكثر من تلك الموجودة في طريقة FIFO ، نظرًا لأن الطبقات الأقدم قد لا يتم مسحها لسنوات.
طريقة المتوسط المرجح. في ظل طريقة المتوسط المرجح ، توجد طبقة مخزون واحدة فقط ، حيث يتم إدراج تكلفة أي مشتريات مخزون جديدة في تكلفة أي مخزون موجود لاشتقاق متوسط تكلفة جديد مرجح ، والذي بدوره يتم تعديله مرة أخرى عند شراء المزيد من المخزون.
تتطلب كل من أساليب FIFO و LIFO استخدام طبقات المخزون ، والتي بموجبها يكون لديك تكلفة منفصلة لكل مجموعة من عناصر المخزون التي تم شراؤها بسعر محدد. يتطلب هذا قدرًا كبيرًا من التتبع في قاعدة البيانات ، لذلك تعمل كلتا الطريقتين بشكل أفضل إذا تم تتبع المخزون في نظام الكمبيوتر.
