تتم رسملة العنصر عند تسجيله كأصل وليس كمصروف. هذا يعني أن النفقات ستظهر في الميزانية العمومية ، بدلاً من بيان الدخل. عادة ما تقوم برسملة النفقات عندما تفي بكلا المعيارين:
يتجاوز حد الرسملة. تضع الشركات حدًا للرسملة ، والذي تعتبر المصروفات التي تحته غير جوهرية للغاية للرسملة ، وكذلك للاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لفترة طويلة من الزمن. حد الرسملة الشائع هو 1000 دولار. ينطبق مبدأ الأهمية النسبية على مفهوم الرسملة.
لها عمر إنتاجي لا يقل عن سنة واحدة. إذا كان من المتوقع أن تساعد النفقات الشركة في تحقيق إيرادات لفترة طويلة من الزمن ، فيجب عليك تسجيلها كأصل ثم استهلاكها على مدار عمرها الإنتاجي ، وهو ما يتوافق مع مبدأ المطابقة.
فيما يلي عدة أمثلة لتوضيح المفهوم:
شركة تدفع 500 دولار للكمبيوتر المحمول. يتمتع الكمبيوتر بعمر إنتاجي يبلغ ثلاث سنوات ، ولكنه لا يفي بحد رأس المال البالغ 1000 دولار للشركة ، لذلك تفرضه وحدة التحكم على المصروفات في الفترة الحالية.
تدفع الشركة 2000 دولار أمريكي لصيانة الجهاز. تجاوزت الدفعة حد رسملة الشركة ، ولكن ليس لها عمر مفيد ، لذلك يفرضها المتحكم على المصروفات في الفترة الحالية.
شركة تدفع 3000 دولار لجهاز التوجيه. يتمتع جهاز التوجيه بعمر إنتاجي يبلغ أربع سنوات ويتجاوز حد رسملة الشركة البالغ 1000 دولار ، لذلك يقوم جهاز التحكم بتسجيله كأصل ثابت ويبدأ في إهلاكه على مدار عمره الإنتاجي.
عندما يكون للأصل عمر إنتاجي لبضعة أشهر فقط ، فقد يكون من الأكثر كفاءة تسجيله ببساطة كمصروفات مدفوعة مسبقًا (أصل قصير الأجل) ، ثم تحميله على المصروفات بوتيرة ثابتة على مدار حياته.
