تُستخدم إدخالات دفتر اليومية في كشوف المرتبات لتسجيل التعويضات المدفوعة للموظفين. ثم يتم دمج هذه الإدخالات في البيانات المالية للكيان من خلال دفتر الأستاذ العام. الأنواع الرئيسية لإدخالات دفتر اليومية لكشوف المرتبات هي:
التسجيل الأولي. إدخال دفتر اليومية الأساسي لكشوف المرتبات هو للتسجيل الأولي لكشوف المرتبات. يسجل هذا الإدخال إجمالي الأجور التي حصل عليها الموظفون ، وكذلك جميع المبالغ المقتطعة من رواتبهم ، وأي ضرائب إضافية مستحقة للحكومة من قبل الشركة.
الأجور المستحقة. قد يكون هناك إدخال للأجور المستحقة يتم تسجيله في نهاية كل فترة محاسبية ، ويهدف إلى تسجيل مبلغ الأجور المستحقة للموظفين ولكن لم يتم دفعها بعد. ثم يتم عكس هذا الإدخال في الفترة المحاسبية التالية ، بحيث يمكن لإدخال التسجيل الأولي أن يحل محله. يمكن تجنب هذا الإدخال إذا كان المبلغ غير مهم.
المدفوعات اليدوية. قد تقوم الشركة أحيانًا بطباعة شيكات رواتب يدوية للموظفين ، إما بسبب تعديلات الأجور أو إنهاء التوظيف.
كل إدخالات دفتر اليومية هذه مذكورة أدناه.
إدخال دفتر اليومية للرواتب الأساسي
إدخال دفتر اليومية الأساسي لكشوف المرتبات هو إدخال مستوى الملخص الذي يتم تجميعه من سجل كشوف المرتبات ، والذي يتم تسجيله إما في دفتر يومية كشوف المرتبات أو دفتر الأستاذ العام. يتضمن هذا الإدخال عادةً ديونًا لنفقات العمالة المباشرة والرواتب وجزء الشركة من ضرائب الرواتب. سيكون هناك أيضًا ائتمانات لعدد من الحسابات ، كل منها يوضح بالتفصيل المسؤولية عن ضرائب الرواتب التي لم يتم دفعها ، بالإضافة إلى المبلغ النقدي الذي تم دفعه بالفعل للموظفين مقابل صافي رواتبهم. الإدخال الأساسي (بافتراض عدم وجود مزيد من التفصيل للخصم حسب الأقسام الفردية) هو:
