كيان المحاسبة هو نشاط تجاري يتم الاحتفاظ بمجموعة منفصلة من السجلات المحاسبية. يجب أن تشارك المنظمة في أنشطة اقتصادية يمكن تحديدها بوضوح ، وأن تتحكم في الموارد الاقتصادية ، وأن تكون منفصلة عن المعاملات الشخصية لمسؤوليها ومالكيها وموظفيها. أمثلة على الكيانات المحاسبية هي الشركات والشراكات والصناديق الاستئمانية.
بمجرد إنشائه ، يتم إنشاء مخطط للحسابات والسياسات المحاسبية لكيان محاسبي ، والذي يشكل الأساس لنظام محاسبة منفصل. ثم يتم تسجيل المعاملات التجارية في دفتر الأستاذ العام الذي يعكس الأنشطة الجارية للكيان. نتيجة أنشطة التسجيل هذه هي البيانات المالية الخاصة بالكيان المحاسبي.
يتم استخدام مفهوم الكيان المحاسبي لتحديد ملكية الأصول والالتزام بالمطلوبات ، وكذلك لتحديد ربحية مجموعة معينة من الأنشطة الاقتصادية.