تتضمن مراقبة التكلفة تخفيضات مستهدفة في الإنفاق من أجل زيادة الأرباح. يمكن أن يكون لتطبيق هذا المستوى من التحكم تأثير إيجابي عميق على الأرباح على المدى الطويل. ترتبط الخطوات الأربع التالية بالتحكم في التكلفة:
أنشئ خطًا أساسيًا. ضع معيارًا أو خطًا أساسيًا لمقارنة التكاليف الفعلية. قد تستند هذه المعايير إلى نتائج تاريخية ، أو تحسين معقول على النتائج التاريخية ، أو أداء التكلفة الأفضل من الناحية النظرية. يُنظر إلى البديل الأوسط عمومًا على أنه يحقق أفضل النتائج ، لأنه يضع معيارًا يمكن تحقيقه.
احسب التباين. احسب التباين بين النتائج الفعلية والمعيار أو الأساس المشار إليه في الخطوة الأولى. يتم التركيز بشكل خاص على الكشف عن الفروق غير المواتية ، وهي تلك التكاليف الفعلية التي تكون أعلى من المتوقع. إذا كان التباين غير جوهري ، فقد لا يكون من المجدي إبلاغ الإدارة بالعنصر.
التحقيق في الفروق. قم بإجراء بحث تفصيلي في معلومات التكلفة الفعلية للتأكد من سبب التباين غير المواتي.
أبدي فعل. بناءً على المعلومات الموجودة في الخطوة السابقة ، أوصي الإدارة بأي إجراءات تصحيحية مطلوبة لتقليل مخاطر استمرار فروق التكلفة غير المواتية.
لا يوصى بالخطوات السابقة إلا إذا حاولت الشركة بشكل روتيني فرض تكاليفها الفعلية التي يتم تكبدها بحيث تتطابق بشكل وثيق مع هيكل التكلفة المدرجة في الميزانية. إذا لم تكن هناك ميزانية ، فإن الطريقة البديلة لممارسة التحكم في التكلفة هي رسم عناصر خط التكلفة الفردية من بيان الدخل على خط الاتجاه. إذا كان هناك ارتفاع غير عادي في خط الاتجاه ، فسيتم التحقق من الارتفاع فيما يتعلق بمتوسط مستوى التكلفة ، ويتم اتخاذ الإجراء التصحيحي. وبالتالي ، فإن التشغيل بدون ميزانية يلغي الخطوتين الأوليين في قائمة الأنشطة السابقة ، ولكن مراقبة التكاليف لا تزال تتطلب عملًا تحقيقيًا وتوصيات للإدارة لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
يهتم المساهمون في شركة عامة بشكل خاص بنظام للتحكم في التكاليف ، لأنهم يدركون أن الرقابة الصارمة تمنح الشركة تأثيرًا كبيرًا على تدفقاتها النقدية والأرباح المعلنة.
