تذكرة الوقت هي وثيقة يستخدمها الموظف لتسجيل ساعات العمل. الغرض من تذكرة الوقت هو تجميع الساعات التي سيدفعها الموظف في جدول الرواتب التالي. بمجرد انتهاء فترة الدفع ، تتم مراجعة تذاكر الوقت للموظفين والموافقة عليها من قبل المشرف ، وبعد ذلك يتم استخدامها من قبل موظفي كشوف المرتبات لتجميع ساعات العمل ، وهو أساس حساب الراتب الإجمالي.
التنسيق الشائع لتذكرة الوقت هو طباعتها بتنسيق ورقي مستطيل ثقيل ، والذي يتم إدخاله بعد ذلك في ساعة زمنية عندما يعمل الموظف أو يغادر. تعمل ساعة الوقت على ختم التاريخ والوقت الحاليين على التذكرة.
بمجرد اكتمال كشوف المرتبات ، يتم أرشفة تذاكر الوقت ذات الصلة لعدة سنوات ، اعتمادًا على لوائح الرواتب المعمول بها. بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ القانوني ، يُسمح بتدمير التذاكر الزمنية وإزالتها من الأرشيف.
تتمثل إحدى المشكلات المهمة في تذاكر الوقت في أن زملائه الموظفين يمكنهم المشاركة في ضرب الأصدقاء ، والذي يحدث عندما يقوم الموظف بدخول الموظفين الآخرين وخارجهم ، على الرغم من أنهم ليسوا بالفعل في المبنى. يمكن التخلص من هذه المشكلة عن طريق التبديل إلى الساعات الإلكترونية البيومترية.
أصبحت تذاكر الوقت أقل شيوعًا الآن ، حيث انتقلت العديد من الشركات إلى أنظمة ضبط الوقت الإلكترونية التي تسمح بدخول ساعات العمل من الهواتف الذكية ومحطات عمل الكمبيوتر والساعات الإلكترونية التي تقبل بطاقات تمرير الموظفين.
شروط مماثلة
تُعرف تذكرة الوقت أيضًا باسم aبطاقة الحضور.
