قسيمة المصروفات النثرية هي نموذج قياسي يستخدم كإيصال كلما تم سحب النقد من صندوق المصروفات النثرية. عادةً ما يتم شراء القسيمة من متجر مستلزمات المكاتب. إنه شكل صغير ماديًا ، لأنه يجب أن يتناسب مع صندوق أو درج المصروفات النثرية.
قسيمة المصروفات النثرية هي شكل مهم من أشكال الإثبات لتسوية المبالغ النقدية المتبقية في صندوق المصروفات النثرية. في بداية الفترة المحاسبية ، يجب أن يكون هناك مبلغ معين من النقود في الصندوق وعدم وجود قسائم (كان يجب إزالتها كجزء من إدخال نهاية الشهر للشهر السابق). بعد ذلك ، حيث يتم صرف النقود من صندوق المصروفات النثرية ، يتم استبدال القسائم بشكل أساسي بالنقد. وبالتالي ، في نهاية الشهر ، يجب أن يظل المبلغ الإجمالي في صندوق المصروفات النثرية مساويًا للرصيد في بداية الشهر - باستثناء أن الإجمالي الآن يتكون من كل من النقد والقسائم. إذا كان هناك اختلاف بين أرقام البداية والنهاية ، فمن المحتمل أنه تمت إزالة النقود دون أي توثيق للإيصال ، أو أن المبلغ الموجود في الإيصال قد تم تحديده بشكل غير صحيح.
في نهاية الشهر ، يتم تجميع المعلومات الموجودة في القسائم لإنشاء إدخال دفتر يومية لإيداع حساب المصروفات النثرية وخصم مجموعة متنوعة من حسابات المصروفات (اعتمادًا على الاستخدامات التي تم وضع النقد من أجلها). يتم إرفاق القسائم بإدخال دفتر اليومية كدليل على المعاملات الأساسية.
بالنظر إلى الاستخدامات المذكورة للتو لقسيمة المصروفات النثرية ، يجب أن تحتوي المعلومات الواردة فيها على ما يلي:
مقدار النقود المأخوذة
التاريخ الذي تم فيه أخذ النقود
اسم الشخص الذي أخذ النقود
الأحرف الأولى من اسم الشخص الذي صرف النقود
نوع المصاريف المراد تحصيلها
يمكنك أيضًا تضمين رقم الحساب في الإيصال لتحصيل الرسوم على المصاريف ، على الرغم من أن اسم المصاريف عادة ما يكون معلومات كافية للسماح لمحاسب دفتر الأستاذ العام بإنشاء إدخال دفتر يومية مناسب.
شروط مماثلة
يُعرف قسيمة المصروفات النثرية أيضًا باسم إيصال المصروفات النثرية.
