lockbox هو عنوان بريدي يديره البنك وتوجه الشركة عملائها لإرسال مدفوعاتهم. يفتح البنك البريد الوارد ، ويودع جميع الأموال المستلمة في الحساب المصرفي للشركة ، ويفحص المدفوعات وأي معلومات تحويل. يتم نشر الصور الممسوحة ضوئيًا على موقع ويب آمن ، حيث يمكن لموظفي المحاسبة بالشركة الوصول إلى الصور لتطبيق المدفوعات على الحسابات المستحقة القبض.
نظام lockbox هو ترتيب للعديد من صناديق التأمين التي يتم وضعها بشكل استراتيجي بالقرب من المجموعات الجغرافية لعملاء الشركة ، بحيث يتم تقليل وقت البريد الإجمالي من العملاء إلى الصناديق. يتم تشجيع نظام lockbox من قبل البنوك ، التي تكسب رسومًا شهرية ثابتة لكل صندوق تأمين ، بالإضافة إلى رسوم خدمة لكل دفعة تتم معالجتها. على سبيل المثال ، قد تختار شركة في بوسطن أن يكون لها صناديق تأمين في شيكاغو ولوس أنجلوس وهيوستن وميامي ، من أجل تقليل تعويم البريد للمدفوعات التي تتم من العملاء الموجودين بالقرب من هذه المدن.
تقدم البنوك خدمة مراجعة دورية لمطابقة العناوين التي يصدر العملاء مدفوعاتهم من خلالها إلى مواقع lockbox ، لمعرفة ما إذا كان تكوين lockbox قد تم تحسينه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم تحويل صناديق التأمين إلى المزيد من المواقع التي تتمحور حول العملاء ، ويتم إخطار العملاء بتغيير عناوين التحويل الخاصة بهم إلى المواقع الجديدة. لا يُنصح بالتغيير المستمر في مواقع صندوق القفل ، لأنه يزعج موظفي الحسابات الدائنة للعملاء ، الذين يجب أن يواصلوا تحديث عناوين الدفع في أنظمة الكمبيوتر الخاصة بهم.
يعد نظام lockbox طريقة ممتازة لتقليل تعويم البريد لشركة أكبر لديها قاعدة عملاء وطنية أو دولية. نادرًا ما يكون من الضروري لشركة أصغر لديها قاعدة عملاء محلية استخدام أكثر من صندوق تأمين واحد في بنك محلي ، نظرًا لأن أي تخفيض في تعويم البريد يتم تعويضه أكثر من الرسوم المصرفية ذات الصلة.
نظرًا لأن طريقة الدفع تتحول تدريجياً بعيدًا عن الشيكات لصالح المدفوعات الإلكترونية ، فمن المرجح أن تنخفض الحاجة إلى أنظمة lockbox.
