مخزون الكتاب هو تكلفة المخزون الموجود ، كما هو مذكور في السجلات المحاسبية للمؤسسة. تتم مقارنة هذا المبلغ بالمخزون الفعلي المتوفر لمعرفة ما إذا كان هناك أي تباينات في السجلات المحاسبية ، والتي يمكن أن تشير إلى مشاكل إجرائية أو تحكم يجب تصحيحها. يمكن أن يكون للاختلافات بين جرد الكتاب والمخزون الفعلي عدد من الأسباب ، بما في ذلك ما يلي:
سرقة المخزون
إيصالات المخزون التي لم يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية
مبيعات المخزون التي لم يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية
المخزون الذي تم تسجيله باستخدام وحدة قياس خاطئة
المخزون الذي تم تسجيله باستخدام رقم الجزء الخطأ
المخزون الذي تم إرساله على الإرسالية وإزالته من السجلات المحاسبية
