تتضمن رسملة البرامج الاعتراف بالبرامج المطورة داخليًا كأصول ثابتة. تعتبر البرامج للاستخدام الداخلي عندما يتم الحصول عليها أو تطويرها فقط للاحتياجات الداخلية للشركة. أمثلة على المواقف التي يُعتبر فيها تطوير البرامج للاستخدام الداخلي هي:
نظم المحاسبة
أنظمة تتبع إدارة النقد
أنظمة تتبع العضوية
أنظمة أتمتة الإنتاج
علاوة على ذلك ، لا يمكن أن تكون هناك خطة ممكنة بشكل معقول لتسويق البرنامج خارج الشركة. لا تعتبر دراسة جدوى السوق خطة تسويق ممكنة بشكل معقول. ومع ذلك ، فإن تاريخ بيع البرامج التي تم تطويرها في البداية للاستخدام الداخلي يخلق افتراضًا معقولًا بأن أحدث منتج للاستخدام الداخلي سيتم أيضًا تسويقه للبيع خارج الشركة.
قواعد محاسبة رسملة البرمجيات
تختلف محاسبة برامج الاستخدام الداخلي ، اعتمادًا على مرحلة إكمال المشروع. المحاسبة ذات الصلة هي:
المرحلة 1: تمهيدي. يجب تحميل جميع التكاليف المتكبدة خلال المرحلة الأولية لمشروع التطوير على المصروفات عند تكبدها. تعتبر هذه المرحلة تشمل اتخاذ القرارات بشأن تخصيص الموارد ، وتحديد متطلبات الأداء ، وإجراء العروض التوضيحية للموردين ، وتقييم التكنولوجيا ، واختيار الموردين.
المرحلة الثانية: تطوير التطبيق. استفد من التكاليف المتكبدة لتطوير برامج الاستخدام الداخلي ، والتي قد تشمل الترميز وتثبيت الأجهزة والاختبار. يجب تحميل أي تكاليف متعلقة بتحويل البيانات وتدريب المستخدم والإدارة والنفقات العامة على المصاريف عند تكبدها. يمكن رسملة التكاليف التالية فقط:
المواد والخدمات المستهلكة في جهود التطوير ، مثل رسوم تطوير الطرف الثالث وتكاليف شراء البرامج وتكاليف السفر المتعلقة بأعمال التطوير.
ترتبط تكاليف الرواتب لهؤلاء الموظفين ارتباطًا مباشرًا بتطوير البرامج.
رسملة تكاليف الفوائد المتكبدة لتمويل المشروع.
المرحلة 3. ما بعد التنفيذ. تحميل جميع تكاليف ما بعد التنفيذ على المصروفات عند تكبدها. نماذج من هذه التكاليف هي تكاليف التدريب والصيانة.
يجب أن تبدأ أي رسملة مسموح بها للتكاليف بعد اكتمال المرحلة الأولية ، وتلتزم الإدارة بتمويل المشروع ، ومن المحتمل أن يكتمل المشروع ، وسيتم استخدام البرنامج للوظيفة المقصودة.
يجب أن تنتهي رسملة التكاليف عند الانتهاء من جميع الاختبارات الجوهرية. إذا لم يعد من المحتمل اكتمال المشروع ، فتوقف عن رسملة التكاليف المرتبطة به ، وقم بإجراء اختبار انخفاض القيمة على التكاليف التي تمت رسملتها بالفعل. التكلفة التي يجب عندها إدراج الأصل هي القيمة الدفترية أو القيمة العادلة ، أيهما أقل (ناقصًا تكاليف البيع). ما لم يكن هناك دليل على عكس ذلك ، فإن الافتراض المعتاد هو أن البرامج غير المكتملة ليس لها قيمة عادلة.
