إدخال المذكرة هو معاملة لا تحتوي على ترحيلات إلى دفتر الأستاذ العام. يستخدم هذا الإدخال لتقسيم الأسهم ، حيث يتغير عدد الأسهم القائمة ، ولكن لا يوجد أي تغيير في حسابات الأسهم الأساسية. يتم استخدام الإدخال لملاحظة التغيير في الأسهم القائمة. من الأمثلة على إدخال المذكرة ، "في [التاريخ] ، حدث تجزئة الأسهم بنسبة 2: 1 ، مما أدى إلى زيادة عدد الأسهم القائمة من 50000 إلى 100000" تختار العديد من المنظمات عدم استخدام إدخالات المذكرات على الإطلاق.