الميزانية الثابتة هي ميزانية لا تتغير مع الاختلافات في مستويات النشاط. وبالتالي ، حتى إذا تغير حجم المبيعات الفعلي بشكل كبير عن التوقعات الموثقة في الميزانية الثابتة ، فإن المبالغ المدرجة في الميزانية لا تتغير. يعتبر نموذج الميزانية الثابت أكثر فائدة عندما يكون لدى الشركة مبيعات ومصاريف يمكن التنبؤ بها بدرجة عالية والتي لا يتوقع أن تتغير كثيرًا خلال فترة الميزانية (كما هو الحال في حالة الاحتكار). في البيئات الأكثر مرونة حيث يمكن أن تتغير نتائج التشغيل بشكل كبير ، يمكن أن تكون الميزانية الثابتة عائقًا ، حيث يمكن مقارنة النتائج الفعلية بميزانية لم تعد ذات صلة.
تستخدم الميزانية الثابتة كأساس لمقارنة النتائج الفعلية. يسمى التباين الناتج بفارق الموازنة الثابت. تستخدم الميزانيات الثابتة بشكل شائع كأساس لتقييم أداء المبيعات. ومع ذلك ، فهي ليست فعالة لتقييم أداء مراكز التكلفة. على سبيل المثال ، قد يُمنح مدير مركز التكلفة ميزانية ثابتة كبيرة ، وسيقوم بإنفاق أقل من الميزانية الثابتة ويتم مكافأته على القيام بذلك ، على الرغم من أن الانخفاض العام الأكبر في مبيعات الشركة كان يجب أن يتطلب خفضًا أكبر في النفقات. تنشأ المشكلة نفسها إذا كانت المبيعات أعلى بكثير مما كان متوقعًا - يتعين على مديري مراكز التكلفة إنفاق أكثر من المبالغ المشار إليها في الميزانية الثابتة الأساسية ، وبالتالي يبدو أن لديهم تباينات غير مواتية ، على الرغم من أنهم ببساطة يفعلون ما هو مطلوب للاحتفاظ به. مع طلب العملاء.
تتمثل إحدى النتائج الشائعة لاستخدام ميزانية ثابتة كأساس لتحليل التباين في أن الفروق يمكن أن تكون كبيرة جدًا ، لا سيما بالنسبة لفترات الميزانية تلك في المستقبل البعيد ، حيث يصعب عمل تنبؤات دقيقة لأكثر من بضعة أشهر. تكون هذه الفروق أصغر بكثير إذا تم استخدام ميزانية مرنة بدلاً من ذلك ، حيث يتم تعديل الميزانية المرنة لمراعاة التغييرات في حجم المبيعات الفعلي.
على سبيل المثال ، تقوم شركة ABC بإنشاء ميزانية ثابتة حيث من المتوقع أن تبلغ الإيرادات 10 ملايين دولار ، وتبلغ تكلفة البضائع المباعة 4 ملايين دولار. تبلغ المبيعات الفعلية 8 ملايين دولار ، وهو ما يمثل فرقًا ثابتًا غير مواتٍ في الميزانية قدره 2 مليون دولار. التكلفة الفعلية للسلع المباعة هي 3.2 مليون دولار ، وهو فرق موازنة ثابت مناسب قدره 800000 دولار. إذا استخدمت الشركة ميزانية مرنة بدلاً من ذلك ، فسيتم تحديد تكلفة البضائع المباعة بنسبة 40 ٪ من المبيعات ، وبالتالي ستنخفض من 4 ملايين دولار إلى 3.2 مليون دولار عندما تنخفض المبيعات الفعلية. كان من الممكن أن يؤدي ذلك إلى أن تكون التكلفة الفعلية والمدرجة في الميزانية للبضائع المباعة هي نفسها ، بحيث لا يكون هناك اختلاف في تكلفة البضائع المباعة على الإطلاق.
