القيمة الدفترية للأصل هي تكلفة شرائه الأصلية ، بعد تعديلها لأي تغييرات لاحقة ، مثل انخفاض القيمة أو الاستهلاك. القيمة السوقية هي السعر الذي يمكن الحصول عليه ببيع أصل في سوق تنافسي مفتوح. هناك دائمًا تباين بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية ، حيث أن الأول هو تكلفة تاريخية مسجلة والثاني يعتمد على العرض والطلب المتصورين للأصل ، والذي يمكن أن يتغير باستمرار.
على سبيل المثال ، تشتري إحدى الشركات آلة بمبلغ 100000 دولار ، ثم تسجل بعد ذلك إهلاكًا قدره 20000 دولار لهذا الجهاز ، مما أدى إلى صافي قيمة دفترية قدرها 80 ألف دولار. إذا كانت الشركة ستبيع الجهاز بعد ذلك بسعر السوق الحالي البالغ 90 ألف دولار ، فإن الشركة ستسجل ربحًا من بيع 10 آلاف دولار.
كما هو مبين في المثال ، يتم الاعتراف بالتفاوت بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية عند نقطة بيع الأصل ، حيث أن السعر الذي يتم بيعه به هو سعر السوق ، وصافي القيمة الدفترية هو في الأساس تكلفة البضائع المباعة . قبل صفقة البيع ، لا يوجد سبب لتفسير أي اختلافات في القيمة بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية.
إحدى الحالات التي يمكن فيها للشركة التعرف على التغيرات في قيمة الأصول هي الأوراق المالية القابلة للتداول المصنفة كأوراق مالية للمتاجرة. مطلوب من الأعمال التجارية أن تسجل باستمرار مكاسب الحيازة وخسائر الاحتفاظ على هذه الأوراق المالية طالما أنها محتفظ بها. في هذه الحالة ، القيمة السوقية هي نفس القيمة الدفترية.
عندما يكون الاختلاف بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية كبيرًا ، فقد يكون من الصعب وضع قيمة على شركة ، حيث يجب استخدام عملية التقييم لتعديل القيمة الدفترية لأصولها مع قيمها السوقية.
هناك حالات تكون فيها القيمة السوقية للأصل الثابت أعلى بكثير من القيمة الدفترية ، كما هو الحال عندما ترتفع القيمة السوقية لمبنى مكتبي بسبب زيادة الطلب. في هذه الحالات ، لا توجد طريقة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) للتعرف على المكاسب في السجلات المحاسبية للشركة. ومع ذلك ، يُسمح بإعادة التقييم بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).