ميزانية الإنفاق الرأسمالي هي خطة رسمية تحدد مبالغ وتوقيت شراء الأصول الثابتة من قبل المنظمة. هذه الميزانية هي جزء من الميزانية السنوية التي تستخدمها الشركة ، والتي تهدف إلى تنظيم الأنشطة للعام المقبل. يمكن أن تتضمن النفقات الرأسمالية مجموعة واسعة من النفقات ، بما في ذلك ترقيات الأصول الحالية ، وإنشاء مرافق جديدة ، والمعدات اللازمة للتعيينات الجديدة.
عادة ما يتم الوصول إلى ميزانية النفقات الرأسمالية من خلال عملية تكرارية ، حيث يقوم فريق الإدارة بتقييم معدل العائد على كل مشروع مقترح ، وكذلك المتطلبات القانونية والتنظيمية وتأثير المشروع على عملية الاختناق للأعمال. سيختلف مقدار الأصول الثابتة المكتسبة أيضًا بناءً على مستوى النشاط المتوقع في بقية الميزانية ، والتي سيتم تعديلها بدورها لتتناسب مع قدرات التوسع في المنظمة ومقدار التدفقات النقدية اللازمة لتمويل النمو.
قد تمتد ميزانية الإنفاق الرأسمالي لفترة أطول من الميزانية السنوية. والسبب هو أن بعض عمليات الاستحواذ الكبيرة على الأصول الثابتة تنطوي على فترات بناء طويلة يمكن أن تتجاوز بشكل كبير سنة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتضمن طبيعة العمل سلسلة مستمرة من مشاريع البناء الكبرى التي يمكن أن تمتد حتى عقد من الزمان في المستقبل. على سبيل المثال ، تتنافس شركة تصنيع الرقائق من خلال إنشاء مرافق أكثر تعقيدًا على التوالي ، تتطلب كل منها ما يصل إلى خمس سنوات لإكمالها.