التكلفة المستهدفة هي نظام تخطط بموجبه الشركة مسبقًا لنقاط السعر وتكاليف المنتج والهوامش التي تريد تحقيقها لمنتج جديد. إذا لم تتمكن من تصنيع منتج بهذه المستويات المخطط لها ، فإنها تلغي مشروع التصميم بالكامل. مع التكلفة المستهدفة ، يمتلك فريق الإدارة أداة قوية لمراقبة المنتجات باستمرار من لحظة دخولها مرحلة التصميم وما بعدها طوال دورات حياة المنتج. تعتبر واحدة من أهم الأدوات لتحقيق ربحية ثابتة في بيئة التصنيع.
الخطوات الأساسية في عملية حساب التكلفة المستهدفة هي:
إجراء بحث. تتمثل الخطوة الأولى في مراجعة السوق الذي تريد الشركة بيع المنتجات فيه. يحتاج فريق التصميم إلى تحديد مجموعة ميزات المنتج التي من المرجح أن يشتريها العملاء ، والمبلغ الذي سيدفعونه مقابل هذه الميزات. يجب أن يتعرف الفريق على القيمة المتصورة للميزات الفردية ، في حالة احتياجهم لاحقًا إلى تحديد التأثير الذي سيكون على سعر المنتج إذا قاموا بإسقاط ميزة واحدة أو أكثر. قد يكون من الضروري إسقاط ميزة المنتج لاحقًا إذا قرر الفريق أنه لا يمكنه توفير الميزة مع استمرار تحقيق التكلفة المستهدفة. في نهاية هذه العملية ، يكون لدى الفريق فكرة جيدة عن السعر المستهدف الذي يمكن عنده بيع المنتج المقترح مع مجموعة معينة من الميزات ، وكيف يجب أن يغير السعر إذا أسقط بعض الميزات من المنتج.
احسب التكلفة القصوى. تزود الشركة فريق التصميم بهامش إجمالي إلزامي يجب أن يكسبه المنتج المقترح. من خلال طرح الهامش الإجمالي الإلزامي من سعر المنتج المتوقع ، يمكن للفريق بسهولة تحديد التكلفة القصوى المستهدفة التي يجب أن يحققها المنتج قبل السماح بدخوله في الإنتاج.
هندسة المنتج. يضطلع المهندسون وموظفو المشتريات في الفريق الآن بدور قيادي في إنشاء المنتج. يكون لموظفي المشتريات أهمية خاصة إذا كان المنتج يحتوي على نسبة عالية من الأجزاء المشتراة ؛ يجب عليهم تحديد تسعير المكونات بناءً على مستويات الجودة والتسليم والكمية الضرورية المتوقعة للمنتج. قد يشاركون أيضًا في الاستعانة بمصادر خارجية لقطع الغيار ، إذا أدى ذلك إلى انخفاض التكاليف. يجب على المهندسين تصميم المنتج لتلبية هدف التكلفة ، والذي من المحتمل أن يتضمن عددًا من تكرارات التصميم لمعرفة أي مجموعة من الميزات المنقحة واعتبارات التصميم تؤدي إلى أقل تكلفة.
الأنشطة الجارية. بمجرد الانتهاء من تصميم المنتج والموافقة عليه ، يتم إعادة تشكيل الفريق ليشمل عددًا أقل من المصممين والمزيد من المهندسين الصناعيين. يدخل الفريق الآن في مرحلة جديدة لخفض تكاليف الإنتاج ، والتي تستمر طوال عمر المنتج. على سبيل المثال ، قد تأتي تخفيضات التكلفة من تقليل النفايات في الإنتاج (المعروفة باسم تكلفة كايزن) ، أو من التخفيضات المخططة لتكاليف الموردين. تؤدي هذه التخفيضات المستمرة في التكلفة إلى تحقيق هامش إجمالي إضافي كافٍ للشركة لزيادة خفض سعر المنتج بمرور الوقت ، استجابةً للزيادات في مستوى المنافسة.
يستخدم فريق التصميم أحد الأساليب التالية لزيادة تركيز جهود خفض التكاليف بإحكام:
مرتبطة بالمكونات. يخصص فريق التصميم هدف خفض التكلفة بين مكونات المنتج المختلفة. يميل هذا الأسلوب إلى إحداث تخفيضات متزايدة في التكلفة لنفس المكونات التي تم استخدامها في التكرار الأخير للمنتج. يستخدم هذا النهج بشكل شائع عندما تحاول الشركة ببساطة تحديث منتج موجود بإصدار جديد ، وتريد الاحتفاظ بنفس هيكل المنتج الأساسي. تميل تخفيضات التكلفة التي يتم تحقيقها من خلال هذا النهج إلى أن تكون منخفضة نسبيًا ، ولكنها تؤدي أيضًا إلى ارتفاع معدل نجاح المنتج ، فضلاً عن فترة تصميم قصيرة إلى حد ما.
مرتبطة بالميزات. يخصص فريق المنتج هدف خفض التكلفة بين ميزات المنتج المختلفة ، والتي تركز الانتباه بعيدًا عن أي تصميمات منتجات قد تكون موروثة من النموذج السابق. يميل هذا النهج إلى تحقيق المزيد من التخفيضات الجذرية في التكلفة (وتغييرات في التصميم) ، ولكنه يتطلب أيضًا مزيدًا من الوقت للتصميم ، كما أنه ينطوي على مخاطر أكبر لفشل المنتج أو على الأقل تكاليف ضمان أكبر.
من بين هذه الطرق ، من المرجح أن تستخدم الشركات النهج الأول إذا كانت تبحث عن ترقية روتينية لمنتج موجود ، والنهج الثاني إذا كانت ترغب في تحقيق خفض كبير في التكلفة أو الابتعاد عن التصميم الحالي.
ماذا لو لم يتمكن فريق المشروع ببساطة من تلبية التكلفة المستهدفة؟ بدلاً من إكمال عملية التصميم وإنشاء منتج بهامش ربح دون المستوى المطلوب ، تكون الاستجابة الصحيحة هي إيقاف عملية التطوير والانتقال إلى مشاريع أخرى بدلاً من ذلك. هذا لا يعني أن الإدارة تسمح لفرق المشاريع الخاصة بها بمواصلة الكفاح لأشهر أو سنوات قبل أن تستسلم في النهاية. وبدلاً من ذلك ، يجب أن تأتي ضمن نسبة مئوية محددة من التكلفة المستهدفة في تواريخ رئيسية مختلفة ، مع اقتراب كل متطلب حدث رئيسي متتالي من التكلفة المستهدفة النهائية. قد تحدث المراحل الرئيسية في تواريخ محددة ، أو عند الوصول إلى خطوات الإكمال الرئيسية في عملية التصميم ، كما هو الحال في نهاية كل تكرار تصميم.
على الرغم من أن الإدارة قد تلغي مشروع تصميم لا يمكنه تلبية أهداف التكلفة الخاصة به ، فإن هذا لا يعني أنه سيتم تعليق المشروع بشكل دائم. بدلاً من ذلك ، يجب على الإدارة مراجعة المشاريع القديمة مرة واحدة على الأقل في السنة لمعرفة ما إذا كانت الظروف قد تغيرت بما يكفي لتصبح قابلة للحياة مرة أخرى. يتمثل نهج المراجعة الأكثر دقة في جعل كل فريق مشروع يقوم بصياغة مجموعة من المتغيرات التي يجب أن تبدأ في مراجعة المنتج إذا تم الوصول إلى نقطة انطلاق (مثل انخفاض سعر السلعة المستخدمة في تصميم المنتج). إذا تم الوصول إلى أي من نقاط الانطلاق هذه ، يتم توجيه انتباه الإدارة على الفور إلى المشاريع لمعرفة ما إذا كان ينبغي إحيائها. يجب أن يأخذ هذا الإحياء في الاعتبار أي تغييرات في أسعار السوق للمنتجات المماثلة منذ آخر فحص للمشروع.
التكلفة المستهدفة هي الأكثر قابلية للتطبيق على الشركات التي تتنافس من خلال الإصدار المستمر لتيار من المنتجات الجديدة أو المطورة في السوق (مثل السلع الاستهلاكية). بالنسبة لهم ، التكلفة المستهدفة هي أداة بقاء رئيسية. على العكس من ذلك ، فإن التكلفة المستهدفة أقل أهمية بالنسبة لتلك الشركات التي لديها عدد صغير من المنتجات القديمة التي تتطلب الحد الأدنى من التحديثات ، والتي ترتبط الربحية طويلة الأجل بشكل وثيق مع اختراق السوق والتغطية الجغرافية (مثل المشروبات الغازية).
لمفهوم التكلفة المستهدفة تطبيق محدود في أعمال الخدمات حيث تشتمل العمالة على التكلفة الأولية.
التكلفة المستهدفة هي أداة ممتازة لتخطيط مجموعة من المنتجات ذات مستويات عالية من الربحية. يتعارض هذا مع النهج الأكثر شيوعًا لإنشاء منتج يستند إلى وجهة نظر القسم الهندسي لما يجب أن يكون عليه المنتج ، ثم يكافح مع التكاليف المرتفعة جدًا مقارنة بسعر السوق.
