الأصل هو نفقات لها فائدة خلال فترات محاسبية مستقبلية متعددة. إذا كان الإنفاق لا يحتوي على مثل هذه المنفعة ، فإنه يعتبر بدلاً من ذلك مصروفًا. على سبيل المثال ، تدفع الشركة فاتورة الكهرباء الخاصة بها. تغطي هذه النفقات شيئًا (كهرباء) كان له منفعة فقط خلال فترة الفاتورة ، وهي فترة سابقة ؛ لذلك ، يتم تسجيله كمصروفات. على العكس من ذلك ، تشتري الشركة آلة تتوقع استخدامها خلال السنوات الخمس المقبلة. نظرًا لأن هذه النفقات لها فائدة خلال فترات مستقبلية متعددة ، يتم تسجيلها كأصل.
إذا تم شراء أصل من قبل كيان ، يتم تسجيله في الميزانية العمومية. ومع ذلك ، يتم الحصول على بعض الأصول بتكلفة منخفضة بحيث يكون من الأكثر كفاءة من منظور المحاسبة تحميلها على المصروفات مرة واحدة ؛ خلاف ذلك ، يجب على موظفي المحاسبة تتبع هذه الأصول خلال فترات متعددة ، وتحديد متى تم استهلاكها ، وبالتالي يجب تحميلها على المصروفات.
عندما يتم تسجيل الأصول في الميزانية العمومية للشركة ، يتم تصنيفها على أنها أصول قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. من المتوقع أن يتم استهلاك الأصل قصير الأجل في غضون عام واحد ، بينما يتم استهلاك الأصول طويلة الأجل في أكثر من عام واحد. أمثلة على الأصول قصيرة الأجل هي:
نقدي
الأوراق المالية القابلة للتسويق
الحسابات المستحقة
النفقات المدفوعة مسبقا
أمثلة على الأصول طويلة الأجل هي:
الأرض
البنايات
معدات المكتب
الأثاث والتجهيزات
برمجة
لا يتم تسجيل بعض الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية ، إلا إذا تم شراؤها أو حيازتها. على سبيل المثال ، يمكن التعرف على ترخيص سيارة أجرة كأصل غير ملموس ، لأنه تم شراؤه. أيضًا ، يمكن تسجيل قيمة قائمة العملاء التي تعد جزءًا من الأعمال المكتسبة كأصل. ومع ذلك ، لا يمكن تسجيل قيمة قائمة العملاء المنشأة داخليًا كأصل.
قد يتم استهلاك الأصل بمرور الوقت ، بحيث تنخفض تكلفته المسجلة تدريجيًا على مدار عمره الإنتاجي. وبدلاً من ذلك ، يمكن تسجيل الأصل بقيمته الكاملة حتى وقت استهلاكه. مثال على الحالة الأولى هو مبنى يمكن استهلاكه على مدى سنوات عديدة. مثال على الحالة الأخيرة هو المصروفات المدفوعة مسبقًا ، والتي سيتم تحويلها إلى مصاريف بمجرد استهلاكها. من المرجح أن يتم استهلاك الأصل طويل الأجل بطبيعته ، في حين أنه من المرجح أن يتم تسجيل الأصل قصير الأجل بقيمته الكاملة ثم تحميله على المصروفات دفعة واحدة. النوع الوحيد من الأصول الذي لا يعتبر مستهلكًا ولا يتم استهلاكه هو الأرض. من المفترض أن يستمر أصل الأرض إلى الأبد.
لا يجب أن يكون الأصل ملموسًا (مثل الآلة). يمكن أن يكون أيضًا غير ملموس ، مثل براءة الاختراع أو حقوق النشر.
عند مستوى أقل تحديدًا ، يمكن أن يعني الأصل أيضًا أي شيء مفيد لشركة أو فرد ، أو سيحقق بعض العائد إذا تم بيعه أو تأجيره.
في الميزانية العمومية للنشاط التجاري ، يمكن حساب إجمالي جميع الأصول عن طريق جمع جميع المطلوبات وبنود حقوق المساهمين معًا.
