يغير العملاء مواقعهم بشكل روتيني ، ولا يتم تنظيمهم دائمًا بشكل كافٍ لإخبار مورديهم بتغيير العنوان. إذا كان الأمر كذلك ، يستمر الموردون في إرسال الفواتير إلى العنوان القديم ، والتي لا يتم إعادة توجيهها دائمًا إلى العنوان الجديد ، أو يتم تأخيرها على الأقل أثناء إعادة توجيهها. يمكن أن تكون النتيجة مدفوعات متأخرة.
لتجنب تأخيرات الدفع هذه ، قم دائمًا بوضع ختم "تم طلب تصحيح العنوان" على الجزء الخارجي من جميع المغلفات المرسلة بالبريد. إذا قام العميل بإخطار الخدمة البريدية بعنوان إعادة التوجيه ، فلن تقوم الخدمة البريدية بإعادة توجيه المغلف إلى العنوان الجديد فحسب ، بل ستقوم أيضًا بإخطار المرسل بالعنوان الجديد إذا كان هذا الطابع مضمّنًا في الظرف. يجب أن يكون لدى المرسل إجراء معمول به لتوجيه هذه الإخطارات من غرفة البريد إلى الشخص المسؤول عن تحرير الفواتير عن تحديث الملف الرئيسي للعميل ، بحيث تنعكس العناوين الجديدة على الفور في الفواتير الجديدة.
