محاسبة التوحيد هي عملية دمج النتائج المالية للعديد من الشركات الفرعية في النتائج المالية المجمعة للشركة الأم. تُستخدم هذه الطريقة عادةً عندما يمتلك الكيان الرئيسي أكثر من 50٪ من أسهم كيان آخر. توثق الخطوات التالية تدفق عملية محاسبة التوحيد:
سجل القروض بين الشركات الشقيقة. إذا كانت الشركة الأم تقوم بتوحيد الأرصدة النقدية لشركاتها التابعة في حساب استثمار ، فقم بتسجيل القروض بين الشركات من الشركات التابعة إلى الشركة الأم. قم أيضًا بتسجيل توزيع دخل الفوائد للفائدة المكتسبة على الاستثمارات الموحدة من الشركة الأم وصولاً إلى الشركات التابعة.
تحميل النفقات العامة للشركة. إذا قامت الشركة الأم بتخصيص تكاليفها العامة للشركات التابعة ، فاحسب مبلغ التخصيص وحمله على مختلف الشركات التابعة.
تحميل الذمم الدائنة. إذا قامت الشركة الأم بتشغيل عملية ذمم دائنة موحدة ، تحقق من أن جميع الحسابات الدائنة المسجلة خلال الفترة قد تم تحميلها بشكل مناسب على الشركات التابعة المختلفة.
تحميل نفقات الرواتب. إذا كانت الشركة الأم تستخدم نظامًا مشتركًا لصاحب الرواتب لدفع رواتب جميع الموظفين في جميع أنحاء الشركة ، فتأكد من إجراء التخصيص المناسب لمصاريف الرواتب لجميع الشركات التابعة.
استكمال تعديل الإدخالات. على مستوى الشركات الفرعية والشركات ، قم بتسجيل أي إدخالات تعديل مطلوبة لتسجيل معاملات الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح في الفترة الصحيحة.
التحقيق في أرصدة الأصول والخصوم وحقوق الملكية. تحقق من صحة محتويات جميع حسابات الأصول والمسؤوليات وحقوق الملكية لكل من الشركات التابعة والشركة الأم ، وقم بتعديلها حسب الضرورة.
مراجعة البيانات المالية الفرعية. طباعة ومراجعة البيانات المالية لكل شركة تابعة ، والتحقق من أي بنود تبدو غير عادية أو غير صحيحة. قم بإجراء التعديلات حسب الضرورة.
القضاء على المعاملات بين الشركات الشقيقة. إذا كانت هناك أية معاملات بين الشركات الشقيقة ، فقم بعكسها على مستوى الشركة الأم لإزالة آثارها من البيانات المالية الموحدة.
مراجعة البيانات المالية الأصل. طباعة ومراجعة البيانات المالية للشركة الأم ، والتحقق من أي عناصر تبدو غير عادية أو غير صحيحة. قم بإجراء التعديلات حسب الضرورة.
سجل التزام ضريبة الدخل. إذا حققت الشركة ربحًا ، فقم بتسجيل التزام ضريبة الدخل. قد يكون من الضروري القيام بذلك على المستوى الفرعي أيضًا.
أغلق الكتب الفرعية. اعتمادًا على برنامج المحاسبة المستخدم ، قد يكون من الضروري الوصول إلى السجلات المالية لكل شركة فرعية ووضع علامة عليها على أنها مغلقة. هذا يمنع أي معاملات إضافية من التسجيل في الفترة المحاسبية التي يتم إغلاقها.
إغلاق كتب الشركة الأم. ضع علامة على الفترة المحاسبية للشركة الأم على أنها مغلقة ، بحيث لا يمكن الإبلاغ عن أي معاملات إضافية في الفترة المحاسبية التي يتم إغلاقها.
إصدار القوائم المالية. طباعة وتوزيع البيانات المالية للشركة الأم.
إذا كانت الشركة التابعة تستخدم عملة مختلفة كعملة تشغيل لها ، فإن خطوة توحيد المحاسبة الإضافية هي تحويل بياناتها المالية إلى عملة التشغيل للشركة الأم.
بالنظر إلى العدد الكبير من الخطوات ، من المفيد تحويلها إلى إجراء مفصل ، يجب على قسم المحاسبة اتباعه دينياً كجزء من عملية الإغلاق. خلاف ذلك ، يمكن تفويت خطوة رئيسية ، والتي من شأنها التخلص من نتائج البيانات المالية.
يمكن أتمتة بعض المهام المذكورة هنا ، أو على الأقل تبسيطها ، من أجل إنتاج البيانات المالية بسرعة أكبر. ومع ذلك ، إلى حد ما ، يتطلب المستوى الأعلى من الدقة المطلوب لإنتاج بيانات مالية أكثر دقة جهدًا إضافيًا للدمج ، وبالتالي مزيدًا من الوقت.
