التمثيل الصادق هو مفهوم إنتاج البيانات المالية التي تعكس بدقة حالة الشركة. على سبيل المثال ، إذا أبلغت الشركة في ميزانيتها العمومية أن لديها 1،200،000 دولار من حسابات القبض اعتبارًا من نهاية شهر يونيو ، فيجب أن يكون هذا المبلغ موجودًا بالفعل في ذلك التاريخ. يجب أن يمتد مفهوم التمثيل الصادق إلى جميع أجزاء البيانات المالية ، بما في ذلك نتائج العمليات ، والمركز المالي ، والتدفقات النقدية لكيان التقرير. يجب أن تتمتع البيانات المالية التي تمثل بصدق هذه الجوانب من العمل بالسمات الثلاث التالية:
اكتمال. يتم تضمين جميع المعلومات التي يحتاجها المستخدم من أجل تكوين صورة واضحة للنتائج والمركز المالي والتدفقات النقدية للأعمال التجارية في البيانات المالية. هذا يعني أيضًا أنه لا يتم حذف أي معلومات قد تؤدي إلى أن يكون لدى المستخدم رأي مختلف في العمل. على سبيل المثال ، يمكن لشركة الأعمال الإبلاغ عن حصولها على قرض بقيمة 500000 دولار أمريكي اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية ، ولكن هذا لن يعتبر مكتملاً ما لم يتم تقديم معلومات إضافية حول القرض ، مثل تاريخ استحقاقه.
خالية من الأخطاء. يجب ألا تحتوي البيانات المالية على أخطاء ، بحيث تقدم المعلومات الواردة فيها رؤية عادلة للمنظمة. إذا كانت هناك سلسلة مستمرة من "الأخطاء" التي تميل إلى تحيز نتائج البيانات المالية في اتجاه معين ، فيمكن اعتبار ذلك حالة من حالات الاحتيال في التقارير المالية.
غير منحازة. تمثل البيانات المالية الحالة الفعلية للمؤسسة ، دون محاولة تضخيم نتائجها دون داع أو جعلها تبدو أسوأ مما هي عليه بالفعل. على سبيل المثال ، يمكن استخدام البيانات المالية المتحيزة لإعطاء وجهة نظر مفرطة في التفاؤل عن الأعمال التجارية من أجل تشجيع المشتري المحتمل على دفع سعر أعلى مقابل ذلك. على العكس من ذلك ، يمكن جعل البيانات المالية تبدو أسوأ من أجل تقليل التزامات ضريبة الدخل ذات الصلة.
